در چند سال اخیر و با پیشرفت تکنولوژی شرکتهای زیادی با نام استارت آپ ایجاد شده اند. با اینکه تاکنون در مورد استارت آپها زیاد شنیده اید، اما شاید تعریف دقیقی از آن را ندانید. استارت آپ به کسب و کاری گفته میشود که با یک ایده خلاقانه جهت ارائه راه حلی برای رفع نیاز ایجاد شده اند. یکی دیگر از خصوصیات استارت آپها این است که آنها پایه و اساس خود را بر مبنای تکنولوژی قرار داده اند و یکی از مهم ترین دلایل رشد و پیشرفت این شرکتها نیز همین مورد بوده است.
یک مثال ساده و عینی برای معرفی شرکتهای استارت آپی تاکسیهای اینترنتی است که از آن استفاده میکنیم. شرکتهای نوپا یا استارت آپی معمولا به حمایت مالی نیاز دارند تا بتوانند زودتر به رشد خود دست پیدا کنند. با تمام اینها باید بدانید ریسک شکست در این شرکتها بسیار زیاد است و به نوعی عدم قطعیت وجود دارد.
مشخص است که هر کسب و کاری اگر به خوبی مدیریت شود، احتمال موفقیت آن نیز بیشتر خواهد بود. امروزه با پیشرفت تکنولوژی کارها بسیار راحت شده است و میتوان از این فرصت برای بهتر کردن نحوه مدیریت استفاده کرد. به طور حتم هر شرکتی و به خصوص استارت آپها در صورتی که به خوبی مدیریت نشوند، احتمال شکست آنها زیاد است. از این رو در این مقاله به معرفی نرم افزارهای مورد نیاز در مدیریت شرکتهای استارت آپ خواهیم پرداخت.
مگر میشود که شرکتی هر چند کوچک به نرم افزار حسابداری احتیاج نداشته باشد؟ یکی از اهداف اصلی هر شرکتی کسب سود و منفعت است. به همین دلیل باید اطلاعات دقیق و درستی را در مباحث مالی و ورود و خروج پول داشته باشد. بدیهی است که سهل انگاری در این مورد میتواند باعث ورشکستگی آن شرکت شود. استارت آپها با توجه به شرایط خاصی که دارند، دارای قوانین مالی متفاوتی هستند. به همین علت وجود نرم افزارهای حسابداری مدیریت پول و اطلاع از دخل و خرج بسیار ضروری است.
همانطور که اشاره شد ریسک در شرکتهای استارت آپی بسیار زیاد است. بدیهی است که این شرکتها باید تا زمان رشد کسب و کار خود و جذب حمایت مالی به بحث مدیریت مالی خود توجه کنند. یکی از مباحث مهم در مدیریت مالی نگهداری صورتهای مالی بوده و استفاده از آنها در مواقع ضروری است. اینکه یک شرکت استارت آپی باید چه تصمیمات جدیدی بگیرد، بستگی به همین صورتهای مالی دارد. شما میتوانید با استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنها را تهیه و در مواقع وم استفاده کنید.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
مدیریت پروژه به طور خلاصه بررسی یک پروژه جهت انجام درست و اصولی آن است. همچنین این کار باید در زمان و مکان خاص خود و همچنین با منابع مالی موجود انجام شود. همانطور که مشخص شد مدیریت پروژه اصلا کار راحتی نیست و در بعضی از شرکتها نیاز به یک گروه مجزا دارد. عقب تر اشاره کردیم که شرکتهای استارت آپی با یک ایده خلاقانه و برای حل یک نیاز به وجود آمده اند.
بدیهی است که اگر این شرکتها بخواهند که خود را به مردم معرفی کنند، نیاز به انجام پروژههای زیادی دارند. از آن جایی که ریسک در این شرکتها زیاد است، این کار حسایت بیشتری دارد. از طرف دیگر این شرکتها در اوایل کار به اندازه ای درآمد ندارند که هزینههای گزاف انجام دهند.
انجام یک پروژه همیشه کار راحتی نیست. به همین دلیل مدیریت پروژه با برنامه ریزی و ارائه بهترین راه حلها به داد شرکتهای استارت آپی خواهد رسید. برای انجام یک پروژه سه عامل بسیار مهم است:
مدیریت پروژه به شما راههایی را پیشنهاد میدهد که پروژه شما را در کمترین زمان و با هزینه کم به انجام برساند و در انتها نیز از نتیجه و کیفیت کار راضی خواهید بود. در ادامه لازم است که به معرفی چند نرم افزار خوب برای مدیریت پروژه شرکتهای استارت آپی بپردازیم
یک شرکت استارت آپی باید بتواند از لحظه به لحظه وقت خود برای رشد استفاده کند. در این بین زمانی برای وقت تلف کردن نیست و سهل انگاری در این کار شرایط را سخت میکند. این نرم افزار به مدیران این امکان را میدهد که از راه دور بر کار کارمندان خود نظارت داشته باشند. این نرم افزار کارهای مختلفی مانند حضور و غیاب کارمندان، نظارت بر کار مفید آنها و . را انجام میدهد.
نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برای موسسات حسابداری و مالی اهمیت بسیار زیادی دارند. این موسسه ها همواره با چالش هایی در رابطه با ثبت هزینه و جزییات اطلاعات مالی، شامل هزینه های خروجی، هزینه های ورودی و سنجش سود و زیان روبرو هستند. نرم افزارهای کاربردی حسابداری کمک می کنند تا این چالش به راحتی برطرف شده و اطلاعات مالی به دقیق ترین شکل ثبت بشوند.
این موضوع برای همه موسسات و کسب و کارها صدق می کند. از موسسات کوچک با میزان هزینه های محدود گرفته تا بزرگ ترین شرکت ها و موسسات، همگی نیاز به سیستمی یکپارچه و دقیق برای ثبت اطلاعات مالی و محاسبه سود و زیان خود دارند. با توجه به حساسیت و اهمیت بالای محاسبات مالی و جزییات هزینه ها در موسات حسابداری و مالی، باید بهترین نرم افزار را برای ثبت این اطلاعات انتخاب کرد.
نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی، با قیمت های مختلفی عرضه می شوند و امکانات مختلفی دارند. نکته مهم در این رابطه آن است که گران قیمت ترین نرم افزار وما بهترین نرم افزار نیست. این که کدام نرم افزار برای کسب و کارهای مختلف و موسسات مالی مناسب است، بستگی به حجم هزینه ها و اطلاعات مالی ای دارد که از سوی آن موسسه باید ثبت و محاسبه شود.
یک نرم افزار کاربردی برای حسابداری می تواند به شیوه ای کاملا منظم و کارآمد اطلاعات مالی و هزینه های مختلف را سازماندهی و دسته بندی کند تا مدیریت امور مالی بخش های مختلف شرکت به بهترین شکل انجام شود. در این نرم افزارها می توان میزان دریافت ها و پرداخت ها، حقوق کارمندان و پرسنل، میزان سود هر بخش از موسسه و سود کلی و. را به راحتی محاسبه کرد؛ بنابراین با استفاده از این نرم افزارها می توان ارزیابی دقیقی از وضعیت مالی شرکت داشت.
انواع متعددی از نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی وجود دارند که توانسته اند با امکانات کاربردی خود، به نیازهای آن ها به خوبی پاسخ بدهند. اما این ویژگی ها و خصوصیات منحصربه فرد یک نرم افزار است که آن را تبدیل به کاربردی ترین و با ارزش ترین نرم افزار برای استفاده موسسه های حسابداری و مالی می کند، در ادامه مهم ترین ویژگی هایی را که یک نرم افزار کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی می بایست داشته باشد را نام می بریم:
همه موسسات مالی و شرکت ها به انجام محاسبات مالی و ارزیابی دقیق از هزینه ها و دریافتی های خود نیاز دارند. امروزه مشاغل و کسب و کارها بسیار متنوع و تخصصی شده اند و به همین دلیل، نیازهای آن ها در امور مالی و محاسباتی بسیار گوناگون است. نرم افزارهای کاربردی حسابداری بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز به شمار می آیند.
با توجه به ضرورت یک سیستم هوشمند و جامع برای ساماندهی به امور مالی و مدیریت بهتر آن ها، نرم افزارهای کاربردی حسابداری متنوعی در بازار عرضه شده اند. برخی از این نرم افزارها رایگان بوده و بیشتر آن ها با پرداخت هزینه قابل تهیه هستند. این نرم افزارها از نظر امکانات، رابط کاربری؛ هزینه و کاربرد برای مشاغل و موسسات مختلف تنوع زیادی دارند. برخی از آن ها برای موسسات بزرگ مناسب تر هستند و برخی دیگر برای مشاغل و کسب و کارهای نوپا و کوچک و متوسط کاربرد بیشتری دارند.
یک نرم افزار حسابداری به طور کلی با هدف نظم بخشیدن به امور مالی سازمان ها و موسسات به وجود آمده است. در این نرم افزارهای می توان بودجه و سرمایه هر بخس از شرکت را تعیین کرد، هزینه های هر بخش و درآمد حاصل از فعالیت آن را ثبت کرد و سود و زیان فعالیت شرکت را اندازه گیری نمود. این نرم افزارها در برنامه ریزی مالی بهتر برای موسسه و شرکت نقش مهمی ایفا می کنند.
با توجه به نیازهای مختلف مشاغل و کسب و کارهای گوناگون، انواع مختلفی از نرم افزارهای کاربردی حسابداری وجود دارند. هر یک از این نرم افزارها برای پاسخگویی به مجموعه ای مشخص از نیازهای طیفی از مشاغل و موسسات طراحی شده اند. برخی نرم افزارهای کاربردی حسابداری با توجه به نیازهای تعداد زیادی از مشاغل طراحی شده و امکانات بسیار مختلفی دارند که از فعالیت های مختلف بازرگانی، تولیدی و. پشتیبانی می کنند.
در میان انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برخی برای اهداف مشخصی طراحی شده اند. نیازهای محاسباتی برای امور مالی در مشاغل و کسب و کارهای مختلف با هم تفاوت دارند؛ به همین جهت برخی نرم افزارها با امکانات و ابزارهایی طراحی شده اند که به شکل مخصوصی به رفع نیازهای خاص کسب و کارهای مختلف اختصاص پیدا کرده اند. به عنوان مثال یک فروشگاه برای محاسبه امور مالی و حسابداری، در مقایسه با یک شرکت عمرانی، به ابزارها و امکانات متفاوتی نیاز دارد.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
ایجاد فعالیت در جایگاه مدیر در سازمان ها و شرکت ها، تنها تغییر جایگاه شغلی نیست؛ چرا که مسئولیت های جدید و سنگینی را با خود به همراه دارد. می توان گفت بخش عمده ای از کار ها و صفاتی که یک مدیر عالی را از سایرین متمایز می کند، آگاهی و کاربرد مهارت های نرم افزاری است. مهارت های نرم افزاری که شما را همراهی می کنند تا در جایگاه خود بدرخشید و بهترین باشید، ارتباط مستقیمی با هوش هیجانی شما دارند. افراد در جایگاه مدیر می بایستی فعالیت هایی را برنامه ریزی کنند که یک کارمند عادی و تازه کار، از انجام آن عاجز باشد.
برای مثال، یک مدیر موفق می داند که استفاده از نرم افزار ها برای تسریع بخشیدن به انجام کار ها، کنترل کار ها، تعاملات وسیع با دیگر سازمان ها و.، برای رشد و نوآوری، از جمله وظایف او محسوب می شود.
مهارت های استفاده از نرم افزار ها محدود به مدیران و رهبران ارشد یک شرکت و سازمان نیست، چرا که امروزه مهارت استفاده از نرم افزار ها در تمامی جایگاه ها و اصناف برای موفقیت های شغلی جزو مومات است و افراد در هر جایگاهی که فعالیت دارند، می بایستی بر روی هوش هیجانی خود و استفاده از آن کار کنند. با قاطعیت می توان گفت که هر چه مهارت افراد در استفاده از نرم افزار ها افزایش پیدا کند، موفقیت افراد در جایگاهی که دارند، بیشتر خواهد شد. برای مثال همه ی ما افرادی را در زندگی یا محیط کار خود می شناسیم که عملکرد و میزان پیشرفت شان همانند مدیر یا رهبر بخشی از کسب و کار است. در حالی که در محیط کار خود شغل و سمتی غیر از مدیریت خود ایفا می کنند.
واقعیت امر این است که تکنولوژی و پیشرفت روزانه آن، بر روی شغل اراد در هر جایگاهی که دارند، تاثیر مستقیمی می گذارد. همانطور که آگاه هستید، اتوماسیون سازی می تواند بخش عمده یا در مواردی همه ی کار ها را با توجه به دستور العملی که به آن داده می شود، به بهترین نحو ممکن انجام دهد و جایگزین مناسبی برای نیرو های انسانی گردد. در این شرایط کارمندانی موفق هستند که مهارت و وظایفی که بر عهده دارند، از سوی ربات های ساخته شده و الگوریتم های طراحی شده، قابل جایگزین و اجرایی نباشد. برای مثال ایجاد خلاقیت، فکر کردن، ارائه ایده های جدید در انجام کسب و کار ها و.، مهارت هایی هستند که هیچ ربات یا الگوریتمی بهتر از انسان نمی تواند از عهده ی آن بر بیاید. در حالی که کارمندان با استفاده از نرم افزار ها، موفقیت شغلی خود را به دست می آورند.
موفقیت در هر شغل و جایگاهی که هستید، مستم مهارت هایی خاص است که برای دستیابی به این موفقیت باید در این مهارت ها حرفه ای شوید. شما به عنوان یک مدیر، کارمند یا رهبر اصناف مختلف می بایستی با تقویت نقاط قوت خود، خود را از یک نیروی رضایت بخش، به یک نیروی عالی و متبهر تبدیل کنید. برای مثال امروزه موفقیت های شغلی با استفاده از نرم افزار ها، امری بدیهی است که اکثر افراد آن را به کار می گیرند. این مهارت ها به طور معمول در آگهی های استخدامی ذکر نمی شوند، اما دلیل اصلی تمایز افراد با یکدیگر در کار هستند. به عنوان مثال مدیریت زمان و تمرکز، مهارت هایی هستند که با استفاده و کاربرد از نرم افزار ها، به خوبی قابل اجرا می باشند؛ این دو عامل که میزان بهره وری را افزایش می دهند، در بسیاری از عناوین شغلی از آن ها استقبال نمی شود. افرادی که چنین مهارتی را در خود پرورش می دهند، پروژه های محول شده را بیش از پیش آماده و تحویل می دهند.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
از جمله اصلی ترین موسساتی که برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود می توانند از نرم افزارهای کاربردی استفاده کنند عبارتند از:
با توسعه علم نرم افزارهای کاربردی کارکنان موسسه ها نیز می بایست علم و دانش خود را همزمان با آخرین تغییرات و سیستم های مدرن تولید نرم افزارهای کاربردی مجهز نمایند، از جمله تکنولوژی هایی که اکنون در نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی به کار برده می شوند که مهم ترین آن ها معماری چند لایه است که در زیر به صورت کامل شرح داده خواهد شد.
گفتنی است که تمامی نرم افزارهای تهیه شده شرکت ما دارای تکنولوژی معماری چند لایه هستند و همانگونه که متوجه شدید در ساختار آن ها از چند لایه استفاده می شود و تنها بخشی از نرم افزار که کاربر با آن در ارتباط است لایه کاربری و یا Interface است. در واقع می توان گفت لایه Interface در نرم افزارهای تحت ویندوز فرم ها هستند و در نرم افزارهای تحت وب نیز صفحه های سایت و وب است.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
همه موسسات مالی و شرکت ها به انجام محاسبات مالی و ارزیابی دقیق از هزینه ها و دریافتی های خود نیاز دارند. امروزه مشاغل و کسب و کارها بسیار متنوع و تخصصی شده اند و به همین دلیل، نیازهای آن ها در امور مالی و محاسباتی بسیار گوناگون است. نرم افزارهای کاربردی حسابداری بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز به شمار می آیند.
این دسته از نرم افزارهای کاربردی حسابداری بر مدیریت و سازماندهی موجودی تمرکز دارند. امکانات تعبیه شده در این نرم افزارها کمک می کنند تا بتوانید نظارت بهتری بر سرمایه و بودجه اختصاص داده شده به هر بخش از موسسه داشته باشید. هدف نهایی در استفاده از نرم افزارهای حسابداری مدیریت موجودی و سرمایه کاهش هزینه های اتلافی به حداقل مقدار ممکن و افزایش بهره وری بودجه در هر بخش است.
یکی از پرکاربردترین انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری، همین نرم افزارها هستند. از این نوع نرم افزارها در مراکز خرید، پاساژها، فروشگاه ها و هایپرمارکت ها استفاده می شود. اصلی ترین ویژگی این دسته از نرم افزارها، داشتن محیطی اختصاصی برای صدور انواع فاکتورهای خرید و صورت حساب های گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و کسب و کارهای تولیدی نوپا می توانند از این دست نرم افزارها استفاده کنند.
نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی، در موسسات بزرگ که گردش مالی بالایی دارند یکی از ضروریات اصلی به شمار می رود. در این گونه موسسات لازم است تا داده های مربوط به گردش مالی در همه بخش ها در ارتباط با سایر داده های تحلیلی در کنار هم جمع آوری و محاسبه شوند.
بودجه بندی شرکت ها و موسسات بر اساس بررسی و ارزیابی فعالیت های گذشته و پیش بینی فعالیت های آتی صورت می گیرد. به همین جهت لازم است در یک نرم افزار حسابداری مخصوص بودجه بندی، بتوان داده های مربوط به بودجه بخش های مختلف را در ارتباط با داده های آنالیزی و تحلیلی محاسبه کرد. نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی با هدف تسریع و تسهیل همین هدف طراحی شده اند.
پیش از آن که یک پروژه بزرگ، مانند احداث یک مجتمع بزرگ تجاری کلید بخورند، باید ارزیابی دقیقی از تمام هزینه های پروژه داشت. حقوق پرسنل، هزینه تامین تجهیزات، ابزارها و مواد اولیه، هزینه های مربوط به بیمه و.، همگی باید در میان هزینه های پروژه لحاظ بشوند. هم چنین در حین اجرای پروژه باید بتوان بر روند اجرای آن و هزینه های ناشی از آن نظارت دقیقی داشت و روند پیشرفت پروژه را از هر لحاظ ارزیابی کرد.
نرم افزارهای حسابداری مدیریت و برنامه ریزی پروژه برای این دست محاسبات طراحی شده اند. با امکانات و ابزارهای این نوع نرم افزارهای کاربردی حسابداری می توان برآورد دقیقی از هزینه های یک پروژه داشت. این گروه از نرم افزارهای حسابداری برای شرکت های عمرانی که پروژه های بزرگ ساخت و ساز را بر عهده دارند، اهمیت زیادی پیدا می کند.
این دسته از نرم افزارها، همان طور که از نامشان هم پیداست، برای انجام امور پایه حسابداری طراحی شده اند. عمدتا برای کسب و کارهای کوچک و خرد از همین نرم افزارها استفاده می شود. کار با این نرم افزارهای حسابداری آسان تر از انواع پیشین است. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری پایه می توان به مدیریت حساب های شرکت، ثبت اسناد مالی، فاکتورها و صورت حساب های مختلف و. پرداخت.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
بسیاری این سوال را دارند که منظور از اموال و دارایی های ثابت چیست؟ دارایی های ثابت از جمله حساس ترین نقاط تمرکز سازمان ها هستند و ویژگی مشهود آنها عمر طولانی است و معمولا برای یک دوره بلند مدت مورد استفاده قرار می گیرند. اما طولانی بودن عمر به معنای استفاده تمام مدت نیست و پس از استفاده و یا گذر زمان فرسوده شده و استهلاک انباشته خواهند داشت. اما آیا محاسبه این استهلاک کار ساده ای است؟ کنترل دقیق میزان استهلاک اموال، کنترل نقل و انتقالات، هزینه بیمه، هزینه استهلاک و. امری ضروری است و کلیه این عملیات می تواند توسط
امکان تجمیع درخواست های خرید کالا و خدمات باعث می شود که مدیران امکان مدیریت ساده عملیات مربوط به خرید و تدارکات سازمان را داشته باشند و این امر باعث خواهد شد که بتوانید در میزان هزینه های سازمان صرفه جویی کنید. این برنامه همچنین باعث تخصیص بهینه فعالیت ها شده و در نتیجه آن میزان هزینه ها به حداقل خواهد رسید. بی شک چنانچه کلیه اطلاعات مربوط به خرید و موجودی انبار سازمان را داشته باشید می توانید هر یک از کارها را سر خود انجام داده و از کارهای بیهوده ای که وقت شرکت را می گیرد دوری کنید.
در دنیای امروزی سازمانی موفق تر است که خدمات پشتیبانی قوی تری ارائه کند. در هر زمینه ای سازمان های متعددی فعالیت می کنند پس باید به فکر کارهایی باشید تا رضایت مشتریان را به خود جلب کنید. خدمات پشتیبانی باید انعطاف پذیر بوده و کلیه نیازهای مراجعین را برطرف سازد. عودت دادن محصولات خریداری شده نیز تحت نظارت این کارشناسان خواهد بود. در صورتی که جنس تحویل داده شده به مشتری معیوب، اضافی یا کم و کاست داشته باشد بابد به شرکت بازگردانده شود. محصول برگشت داده شده باید در انبار مورد بررسی قرار گیرد.
زنجیره تامین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. امروزه زنجیره تامین به منزله نقطه اتصال شرکت ها به یکدیگر شناخته می شود و به کسب و کار تولید کنندگان رونق بیشتری بخشیده است. تولیدکنندگلنی که زنجیره تامین دقیق و به موقعی دارند خواهند توانست با نیازهای جامعه هدف به خوبی آشنایی داشته و به دنبال تولید محصولات مورد نیاز آنها باشند.
مدیریت دارایی ها و اموال بخصوص در شرکت های بزرگ همواره مشکلاتی داشته است. اطلاع نداشتن از عمر مفید دارایی ها و همچنین نداشتن گزارشات کامل و دقیق از آنها باعث دلسرد شدن یک سرمایه گذار خواهد شد و در صورتی که این اطلاعات دقیق ارائه شوند بر سرمایه گذاری تاثیر چشمگیری خواهند گذاشت. استفاده کردن از
در این مدل فرض را بر این اساس قرار می دهیم که آینده قطعی است و هیچ گونه تغییری در تقاضا ایجاد نخواهد شد.
و مطابق یک تقاضای ثابت برای آینده برنامه ریزی می کنیم.
روش برنامه ریزی پویا یک الگوریتم بسیار عمومی است و می توان آن را به مسائل بهینه سازی اعمال کرد که در آن ها هزینه رو به جلو و هزینه جا به جایی از یک حالت به حالت دیگر، جمع شونده است.
از آن جا که در این روش برنامه ریزی آینده احتمالی است و تقاضا ممکن است تغییر کند، متناسب با شرایط برنامه تولید نیز تغییر می کند.
در
یکی از اهداف شرکت ها از تشکیل
سیستم مدیریت منابع مالیبه طور کلی به کارهایی مانند تهیه و کنترل مدیریت منابع مالی یه واحد اقتصادی می پردازد که از این اهداف مهم می توان به موارد زیر اشاره کرد:
امروزه صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ برای مرتب سازی فعالیت های خود از نرم افزار حسابداری مالی بهره مند می شوند زیرا که این نرم افزارها به آنها کمک می کند تا حساب های دریافتی و قابل پرداخت را ردیابی کنند و درک درستی از سودآوری خود داشته و برای فصل مالیات آماده باشند.
بدون در نظر گرفتن اینکه، سیستم برای موسسه بازرگانی و خدماتی و یا تولیدی طراحی شده به بخش های زیر طبقه بندی می گردد.
در زیر بصورت لیستی مختصر به برخی ازمزایای
زمانی که یک سازمان روزبه روز بزرگ تر می شود، حفظ و نگهداری افراد کلیدی و استخدام افراد باقابلیت های مناسب یکی از اصول بقا سازمان محسوب می شود و همین موضوع اهمیت یک سیستم حقوق و دستمزد را نشان می دهد و ازاین دست دلایل بسیار می توان اسم برد اما به طور خلاصه ۵ دلیل برای مهم تلقی نمودن یک
۱- یکی از بالاترین هزینه های واحد تجاری در راستای فعالیت است.
۲- منابع انسانی یکی از مهم ترین عوامل افزایش کیفیت کار و درآمدزایی سازمان تلقی می شود.
۳- در سطح کلان، مسائل بسیاری در زمینه اجتماعی، رفاهی و ی ایفا می کند.
۴- هزینه های حقوق و دستمزد در شرکت های خدماتی، دانش بنیان و یا طراحی در بالاترین و در مواردی تا ۸۰ درصد کل هزینه های یک سازمان را در برمی گیرد.
۵- در شرکت های صنعتی، هزینه حقوق و دستمزد عموماً بین ۱۰ الی ۱۵ درصد هزینه های بهای تمام شده تولید کالا را شامل می شود.
نقش
سیستم برنامه ریزی تولید، برنامه ای برای تولید در آینده است که در آن امکانات مورد نیاز تعیین و مرتب شده اند. یه طرح تولید به صورت دوره ای برای یک دوره زمانی خاص، به نام افق برنامه ریزی است.
استفاده بهینه از
سیستم کنترل تولید با استفاده ازنرم افزار برنامه ریزی تولید، و ایجاد دیدی کلی و جامع از فرآیند تولید، همانند یک نمایشگر عمل نموده و جزئیات لازم را در اختیار مدیران و کارشناسان مربوطه قرار می دهد. این سیستم با قرار دادن تمام جزئیات در یک قاب، امکان مقایسه آن ها، و تاثیرگذاری عوامل مختلف بر یکدیگر را فراهم می نماید. بر خلاف سیستم های سنتی که انبوهی از مدارک و اسناد در کنار هم قرار می گرفت و بررسی آن ها به سختی صورت می گرفت.
یکی از دغدغه های اصلی مدیران در هر مجموعه ای کسب اطلاعات لحظه ای و شفاف از وضعیت عملکرد سامانه های
همچنین با تصویر دقیقی که از هزینه ها و درآمد ها بدست می آید، برنامه ریزی های کلان مالی، مدیریت دقیق منابع و مصارف و در نهایت کاهش بهای تمام شده کالا و خدمات امکان پذیر خواهد بود.
منظور از
طبق قوانین و اصول استخدامی هر کشور همه سازمان ها در یک دوره مشخص می بایست بر اساس تعداد ساعت کارکرد هر فرد و بر اساس توافق بین کارفرما و نیروی کار حقوق پرداخت شود اما همه اامات مربوط به پرداخت حقوق به اامات قانونیبرنمی گردد و اامات دیگری نیز وجود دارد که سازمان را مجبور به محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد می نماید که می توان آن را ۱۰ دسته کلی بیان کرد:
وجوه نقد را می توان از مهم ترین دارایی های سازمان ها برشمرد؛ زیرا می توانند مبنایی برای تجارت قلمداد شوند. از این رو گردش نقدینگی توان استفاده بهینه از منابع مالی موجود در سازمان ها و شرکت ها را به حداکثر می رساند و میزان قابل توجهی از دغدغه های مدیران مالی کسب و کارها را تقلیل می دهد.
در واقع سیستم خرید و تدارکات و خرید به شما کمک می کند تا در بهترین زمان ممکن خریدهای خود را انجام دهید، با بهینه ترین شکل ممکن سررسیدهای پرداختی خود را با توجه به نرخ های سود بازار تعیین نمایید و از این طریق هزینه تامین موارد اولیه و خریدهای خود را کاهش دهید و همواره با توجه به نیازهای کسب و کار خود خریدهای خود را سامان دهید. همچنین
امروزه صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ برای مرتب سازی فعالیت های خود از نرم افزار حسابداری بهره مند می شوند زیرا که این نرم افزارها به آنها کمک می کند تا حساب های دریافتی و قابل پرداخت را ردیابی کنند و درک درستی از سودآوری خود داشته و برای فصل مالیات آماده باشند.
در دنیای نرم افزارهای حسابداری مالی، انواع مختلفی برای مشاغل کوچک و بزرگ مانند ادارات دولتی و مشاغل خصوصی با قابلیت ها و برچسب های مختلفی در دسترس است. اما به طور کلی، نوع صنعت و تعداد کارمندان دو عاملی است که می تواند به ادارات بزرگ و مشاغل رو به رشد کمک کند تا نرم افزار های حساب داری مناسب با شغل خود را انتخاب کنند.
شناسایی و ردیابی کالاها از طریق تكنولوژی بارکد یا RFID و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد یا تگ RFID، در ثبت اتوماتیك اسناد انبار از جمله نیازهای مهم بسیاری از سازمان ها بوده و پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار می شود. همچنین، راهکار مدیریت موجودی کالا دارای واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال های دستی بوده و به کاربران این امکان را می دهد تا عملیات انبارداری را به صورت سیار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به صورت آنلاین یا آفلاین منتقل کند.
به زبان ساده،
در
.
.وظیفه سیستم مدیریت زنجیره تأمین، مدیریت و هماهنگ سازی قسمت های مختلف درون زنجیره تامین می باشد
.سیستم مدیریت زنجیره تامین، بخش مهم و استراتژیک هر سازمانی محسوب می شود
معرفی نرم افزار :
.
.نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد
معرفی نرم افزار:
.برنامه ریزی توید، همانطور که از نامش پیداست به معنای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت تمام فرآیندهای مربوط به بخش تولید سازمان و کسب و کار است
.
معرفی نرم افزار :
.در این قسمت اهداف و کارکردهای نرم افزارهای برنامه ریزی تولید را تشریح خواهیم کرد
.مفهوم حسابداری مالی فرایند به معنی ثبت، ساده سازی و مدیریت هزاران تبادل مالی در یک سازمان است و صورت دقیقی از وضعیت مالی و عملکرد یک سازمان را نشان می دهد
.روند عملیات و تبادلات مالی در سازمان ها بایستی از قوانین و اصول خاصی پیروی کن
.
.نرم افزارهای حسابداری مالی، صرفه جویی در زمان و صرفه جویی در هزینه ها را به ارمغان می آورند
معرفی نرم افزار :
.استحکام ارتباطات تجاری از تولیدکنندگان تا مصرف کنندگان، از دیگر مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین است
.صرفه جویی در هزینه ها، مزیت دیگری است که نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین به خوبی آن را عملیاتی و اجرا می کنند
در کلامی کلی و خلاصه می توان بیان کرد که، استفاده از نرم افزار های مدیریت زنجیره تامین علاوه بر ایجاد و کسب مزیت های بسیار، می تواند شبکه ای بسیار بزرگ و مهم در زنجیره تامین یک یا چند سازمان را کنترل و مدیریت کند وباعث بهبود فضای کلی آن کسب و کار یا سازمان شد
معرفی نرم افزار:
.
.وظیفه سیستم مدیریت زنجیره تأمین، مدیریت و هماهنگ سازی قسمت های مختلف درون زنجیره تامین می باشد
.سیستم مدیریت زنجیره تامین، بخش مهم و استراتژیک هر سازمانی محسوب می شود
معرفی نرم افزار :
.
.نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد
معرفی نرم افزار:
.برنامه ریزی توید، همانطور که از نامش پیداست به معنای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت تمام فرآیندهای مربوط به بخش تولید سازمان و کسب و کار است
.
معرفی نرم افزار :
.در این قسمت اهداف و کارکردهای نرم افزارهای برنامه ریزی تولید را تشریح خواهیم کرد
.مفهوم حسابداری مالی فرایند به معنی ثبت، ساده سازی و مدیریت هزاران تبادل مالی در یک سازمان است و صورت دقیقی از وضعیت مالی و عملکرد یک سازمان را نشان می دهد
.روند عملیات و تبادلات مالی در سازمان ها بایستی از قوانین و اصول خاصی پیروی کن
.
.نرم افزارهای حسابداری مالی، صرفه جویی در زمان و صرفه جویی در هزینه ها را به ارمغان می آورند
معرفی نرم افزار :
.استحکام ارتباطات تجاری از تولیدکنندگان تا مصرف کنندگان، از دیگر مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین است
.صرفه جویی در هزینه ها، مزیت دیگری است که نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین به خوبی آن را عملیاتی و اجرا می کنند
در کلامی کلی و خلاصه می توان بیان کرد که، استفاده از نرم افزار های مدیریت زنجیره تامین علاوه بر ایجاد و کسب مزیت های بسیار، می تواند شبکه ای بسیار بزرگ و مهم در زنجیره تامین یک یا چند سازمان را کنترل و مدیریت کند وباعث بهبود فضای کلی آن کسب و کار یا سازمان شد
معرفی نرم افزار:
.
.وظیفه سیستم مدیریت زنجیره تأمین، مدیریت و هماهنگ سازی قسمت های مختلف درون زنجیره تامین می باشد
.سیستم مدیریت زنجیره تامین، بخش مهم و استراتژیک هر سازمانی محسوب می شود
.
.نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد
.برنامه ریزی توید، همانطور که از نامش پیداست به معنای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت تمام فرآیندهای مربوط به بخش تولید سازمان و کسب و کار است
.
.در این قسمت اهداف و کارکردهای نرم افزارهای برنامه ریزی تولید را تشریح خواهیم کرد
.مفهوم حسابداری مالی فرایند به معنی ثبت، ساده سازی و مدیریت هزاران تبادل مالی در یک سازمان است و صورت دقیقی از وضعیت مالی و عملکرد یک سازمان را نشان می دهد
.روند عملیات و تبادلات مالی در سازمان ها بایستی از قوانین و اصول خاصی پیروی کن
.
.نرم افزارهای حسابداری مالی، صرفه جویی در زمان و صرفه جویی در هزینه ها را به ارمغان می آورند
.استحکام ارتباطات تجاری از تولیدکنندگان تا مصرف کنندگان، از دیگر مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین است
.صرفه جویی در هزینه ها، مزیت دیگری است که نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین به خوبی آن را عملیاتی و اجرا می کنند
در کلامی کلی و خلاصه می توان بیان کرد که، استفاده از نرم افزار های مدیریت زنجیره تامین علاوه بر ایجاد و کسب مزیت های بسیار، می تواند شبکه ای بسیار بزرگ و مهم در زنجیره تامین یک یا چند سازمان را کنترل و مدیریت کند وباعث بهبود فضای کلی آن کسب و کار یا سازمان شد
.
.وظیفه سیستم مدیریت زنجیره تأمین، مدیریت و هماهنگ سازی قسمت های مختلف درون زنجیره تامین می باشد
.سیستم مدیریت زنجیره تامین، بخش مهم و استراتژیک هر سازمانی محسوب می شود
.
.نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد
.برنامه ریزی توید، همانطور که از نامش پیداست به معنای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت تمام فرآیندهای مربوط به بخش تولید سازمان و کسب و کار است
.
.در این قسمت اهداف و کارکردهای نرم افزارهای برنامه ریزی تولید را تشریح خواهیم کرد
.مفهوم حسابداری مالی فرایند به معنی ثبت، ساده سازی و مدیریت هزاران تبادل مالی در یک سازمان است و صورت دقیقی از وضعیت مالی و عملکرد یک سازمان را نشان می دهد
.روند عملیات و تبادلات مالی در سازمان ها بایستی از قوانین و اصول خاصی پیروی کن
.
.نرم افزارهای حسابداری مالی، صرفه جویی در زمان و صرفه جویی در هزینه ها را به ارمغان می آورند
.استحکام ارتباطات تجاری از تولیدکنندگان تا مصرف کنندگان، از دیگر مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین است
.صرفه جویی در هزینه ها، مزیت دیگری است که نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین به خوبی آن را عملیاتی و اجرا می کنند
در کلامی کلی و خلاصه می توان بیان کرد که، استفاده از نرم افزار های مدیریت زنجیره تامین علاوه بر ایجاد و کسب مزیت های بسیار، می تواند شبکه ای بسیار بزرگ و مهم در زنجیره تامین یک یا چند سازمان را کنترل و مدیریت کند وباعث بهبود فضای کلی آن کسب و کار یا سازمان شد
فرایندتجزیه و تحلیل صورت وضعیتمالیشرکت برای اهداف تصمیم گیری و درک کلی سلامت یک سازمان است.صورتهای مالی، اطلاعات مالی را ثبت می کند، که باید از طریق تجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیمورد ارزیابی قرار گیرد
تجزیه و تحلیل صورت های مالی ﯾﮑﯽ از اصلیترین بخش هایتحلیل بنیادیدر ارزﯾﺎﺑﯽ ﺷﺮکت هاست. در ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ شرکت ها سعی میشود وضعیت ﺳﻮدآوری، رﯾﺴﮏ ﻣﺎﻟﯽ،وضعیت تولید و فروش، وﺿﻌﯿﺖ ﺑﺪﻫﯽ و ﺣﺎﺷﯿﻪ ﺳﻮد ﺷﺮﮐﺖ بهطور کامل بررسی شود.
تجزیه و تحلیل افقی که تحلیل روند نیز نامیده میشود، تکنیکی برای ارزیابی مجموعهای از اطلاعات مالی در طی یک دورهی زمانی است؛ به طوری که تغییرات هر مؤلفه بهصورت جداگانه در بازههای زمانی مشخص نسبت به همان مؤلفه در زمان مبنا بررسی میشود. این تغییر ممکن است در قالب مبلغ یا درصد بیان شود.تجزیه و تحلیل افقی ﺧﻮد ﺑﻪ دو دﺳﺘﻪ صورت های ﻣﺎﻟﯽ مقایسهای و ﺑﺮرﺳﯽ روﻧﺪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽشود.
در این روش، صورت های ﻣﺎﻟﯽ در دو دوره ﻣﺘﻮاﻟﯽ مقایسه و بررسی میشوند.تحلیل کنندگان مالی تغییر مطلق ارقام صورتهای مالی و همچنین درصد تغییر از یک سال به سال دیگر را محاسبه میکنند، بدین ترتیب اطلاعات جامعتری از صورتهای مالی استخراج می گردد
در ایــن بررسی روند اقالم مهم مندرج در صورتهای مالی با مبنا قرار دادن یک سال به عنوان سال پایه بررسی می شود.این تجزیه و تحلیل اهمیت بیشتری از تحلیل صورتهای مالی مقایسه ای در دو دوره متوالی دارد ، زیرا دوره های بیشتر روند ارقام را بهتر منعکس می کند
تجزیه و تحلیل عمودی که همچنین تجزیه و تحلیل هماندازه نیز نامیده میشود، تکنیکی است که هر قلم از صورتهای مالی را در قالب درصدی از یک مبلغ مبنا بیان میکند. معمولا در ترامه مبلغ مبنا برابر با کل داراییها و در صورت سود و زیان مبلغ مبنا برابر با کل درآمد فروش است. تجزیه و تحلیل عمودی به دو گروه صورت های مالی استاندارد و تجزیه و تحلیل نسبت های مالی تقسیم می گردد.
در این نوع تجزیه و تحلیل تمام اطالعات مندرج در یک صورت مالی خاص به عنوان درصدی از یک رقم شاخص از همان صورت مالی بیان میشود برای مثال در صورت سود و زیان تمام اقالم بر حسب درصدی از فروش یا در ترامه بعنوان درصدی از جمع دارائیها بیان میشوند
تجزیه و تحلیل نسبت های مالی یکی از روش های بررسی وضعیت شرکت هاست که به بیان روابط بین اقلام موجود در صورت های مالی میپردازد. در حالت کلی نسبتهای مالی در چهار دسته نسبت های نقدینگی، نسبتهای اهرمی (بدهی)، نسبتهای فعالیت (کارایی) و نسبتهای سودآوری قرار میگیرند
نسبتهای نقدینگی کلاسی از معیارهای مالی است که برای تعیین توانایی شرکت در پرداخت تعهدات وبدهیهای کوتاه مدتش مورداستفاده قرار میگیرد.این نسبتها شامل مواردی مانند نسبت جاری، نسبت آنی و میشوند.
نحوه بهکارگیری اثربخش داراییهای تحت کنترل شرکتها را نشان میدهد. این نسبتها مواردی مانند نسبت گردش کل داراییها، نسبت ارزش ویژه به داراییها و میباشند.
نسبت های سودآوریمیزان سود حاصل از یک شرکت را در قالبهای مختلف نشان میدهد. به عبارت دیگر این نسبتها، توانایی شرکت برای تولید درآمد مرتبط با عملکرد و سودسهام، داراییهای ترامه، هزینههای عملیاتی و سهام را اندازهگیری میکند.
نسبتهای اهرمیکه به آنها نسبتهای سرمایهگذاری هم گفته میشود، منعکسکننده توانایی شرکت در انجام تعهدات بلندمدت و میانمدت خود است ومیزان منابع مالی شرکت برای تسویه بدهیها و حقوق صاحبان سهام را بررسی میکند.
کسبوکارهای مختلف از گذشته تاکنون برای محاسبات مالی خود از ابزارهای متنوعی استفاده کردهاند. تصویب قوانین مالی و مالیاتی مختلف در کنار گسترده شدن سطح عملیات کسبوکارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهای دقیقتر از جمله انواع
رم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفته میشود که با استفاده از آنها میتوان تمام امور جاری و تخصصی حسابداری را به شکلی سادهتر انجام داد. نرم افزارهای حسابداری با ارائهی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتابهای دفتری بینیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه میشوند.
نرم افزار حسابداری بستری مناسب برای ثبت ،محاسبه وگزارش گیریامور مالی مورد استفادهقرار میگیرد.این گزارش گیری ها باعث محاسبه سود و زیان و رفع شبهات مالی و همچنین در بعضی مواردموجب رفع اختلافات می شود.درواقع می توان به نرم افزار حسابداری به دید یک حسابدار موظف و خیلی دقیق نگاه کرد که امکان خطای محاسباتی دیگر وجود ندارد.
یک نرمافزار حسابداری از یک طرف دادههای خام اطلاعاتی را دریافت میکند تا روی آنها پردازشهای مورد نیاز را انجام دهد و از طرف دیگر خروجیهای مورد نیاز سازمان و مدیران را در قالب گزارشهای مالی مختلف ارائه میدهد.
یک نرمافزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژولهای مختلفی از جمله حقوق و دستمزد، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختی و سایر ماژولهای دیگرتقسیمبندیمیشود که هر کدام وظیفهی خود را انجام میدهند.
داراییهای ثابت را میتوان یکی از نقاط و کانونهای حساس تمرکز سرمایهگذاریهای سازمانها و موسسات دانست. این داراییها، اقلامی مشهود با عمری طولانی می باشند که در جریان عملیات موسسه مورد استفاده قرار می گیرند.
اموال و داراییهای ثابت از فاکتورهای بسیار مهم در تراز داراییهای شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی محسوب میشوند. اطلاعات دقیق اموال و داراییهای ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایهای و مواردی از این دست میبایست همیشه با دقت خاصی تحت نظر باشند تا اختلالی در تراز دارایی و ارزش شرکتها و سازمانها ایجاد نشود.
توانایی ردیابی موثر و مدیریت اموال و دارایی ثابت برای هر سازمان، صرفنظر از اندازه یا صنعتی که در آن فعالیت میکند، ضروری است؛
چراکه هر شرکتی که دارایی ثابتی مانند اموال اداری، ماشینآلات و تجهیزات را در اختیار دارد، باید اطمینان حاصل کند که هر یک از این داراییها به درستی عمل میکنند و درزمان صحیحدر اختیارفرد صحیحو درمحل صحیحیقرار دارند.
نرم افزار اموال و دارایی ثابتتمامی عملیات را از زمان شناخت اولیه دارایی تا لحظه قطع شناخت دارایی به طور کامل پوشش میدهد.استفاده از نرم افزار اموال و دارایی ثابت اطمینان از بهبودی فرآیندها در زمینه کنترل بر اموال موجود در سازمان می باشد.
نقش نرم افزارها در دنیای امروز غیرقابل انکار است. نرم افزارهای حسابداری و اداری در این زمینه از پیشرفتهای بسیار زیادی برخوردار بودهاند.
نرم افزارهای اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات درون و برون سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های سازمان به اتوماتیک کردن میپردازند.
یکی از زیر سیستم های مهم در بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری ، مدیریت فرایند های کسب و کار یا به اختصار BPMS می باشد که دارای اهمیت بالایی برای سازمان هایی ست که روال های مختلف و پر استفاده ای را در بین کارکنان خود دارند و این روال ها نیازمند مدیریت و شبیه سازی در اتوماسیون اداری می باشد.
یک سیستم اتوماسیون اداری از بخشها و ماژولهای مختلفی تشکیل شده است.امروزه سیستمهای اتوماسیون اداری تکامل یافتهاند و طیف وسیعی از فعالیتهای سازمانی و برون سازمانی را پوشش میدهند و به همین دلیل شامل ماژولهای متنوعی است که هر کدام بخشهایی از فرایندها یا فعالیتهای یک سازمان را در برمی گیرند. نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد.
با تکاملی که از طریق نصب نرم افزار های اتوماسیون اداری بر روی تبادل اطلاعات یک سازمان اتفاق می افتد ، تصمیم گیری ها و روال ها بسیار سودمند تر انجام می گیرند و باعث رسیدن سود بیشتر به مدیران سازمان ها خواهند شد.
در تمامی شرکت ها فروشگاه ها وقت گیر ترین و حساس ترین کار محاسبه ی دقیق حقوق کرمندان می باشد.اگر بتوانیم تمام حقوق و مزایای مربوط به پرسنل با نرم افزاری دقیق حرفه ای محاسبه و ثبت نماییم همه با یک فرایند مشخص و دقیق محاسبه و پرداخت میشود بعداز آن میتوانیم گزارش بهتری دریافت نماییم و برای سازمانهایی از قبیل دارایی و بیمه ارسال نماییم.
با کمک گرفتن از این نرم افزار میتوانید علاوه بر صرفهجویی در زمینه ی وقت، در مصرف کاغذ و هزینههای مرتبط نیز بکاهید. از آنجایی که خطاهای انسانی در کارها به دور از انتظار نیست، در صورتی که در کار خود از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده نمایید، میتوانید این خطاها را تا حد بسیار زیادی کاهش دهید.
یک
از مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
ز اوایل دهه ۱۹۹۰ میلادی، ظهور نرمافزارهای یکپارچهای تحت عنوان ERP با هدف قراردادن سازمانهای بزرگ، توسعه بسیار زیادی پیدا کردند. این نرمافزارهای بسیار قدرتمند، پیچیده و گرانقیمت، سیستمهای از پیش طراحی شدهای هستند که پس از اندک تغییراتی در آنها توسط مشاوران پیادهساز و مشاوران تحلیل فرایندهای سازمانی، پیادهسازی و اجرا میشوند.
نرم افزار ERP
ERP به صورت یک بسته نرم افزاری تجاری عرضه میشود که هدف آن یکپارچه سازی اطلاعات و برقراری جریان اطلاعات بین تمامی بخشهای سازمان از جمله مالی، حسابداری، منابع انسانی، زنجیره عرضه و مدیریت مشتریان است.
در گذشته، کسب و کارها دارای نوعی فرایند حسابداری، مالی یا منابع انسانی بودند ولی سیستم های نرم افزاری آنها اغلب بهصورت جداگانه کار میکردند و با یکدیگر در ارتباط نبودند. آنچه که نرم افزار ERP مدرن را متفاوت میکند، این است که همه این فرآیندهای مختلف را برای همکاری و ایجاد یک سیستم سیال گرد هم آورده است.
هر کسب وکاری با توجه به نوع فعالیت و محصول یا خدماتی که ارائه می دهد می تواند به فضایی با عنوان انبار جهت نگهداری برخیکالا و محصولات نیاز داشته باشد. کالاها و محصولات فیزیکی بخش مهمی از دارایی های یک شرکت به حساب می آیند که از طریق کنترل صحیح موجودی و ارزش واقعی آنها می توان سود حاصل از انجام فعالیت های شرکت را به روشی دقیق تر مدیریت نمود
به بیان ساده، مفهوم حسابداری انبار عبارت است از تعیین دقیق موجودی انبار برای انجام عمل انبار گردانی. در واقع با استفاده از
انبارگردانی همان فرایند کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و مطابقت دادن آن بادفاتر حسابداریاست.
ماهیت ایجاد
امروزه در کشورما بیشتر این گزارشات در شرکت ها و سازمان ها به صورت دستی و معمولا از طریق فایل های اکسل اطلاعات از سیستم حسابداری و طبقه بندی اطلاعات تهیه و استخراج می گردد.اما با توجه به روند رو به رشد شفاف سازی اطلاعات مالی و عملیاتی در بازار سرمایه، ارائه گزارشات فصلی و میان دوره ای برای جلب توجه سهامداران و سایرشرکا، یکی از دغدغه های مدیران مالی می باشد.
استفاده از آخرین تکنولوژی روز دنیا در صنعت برنامه نویسی و تولید نرم افزار،به همراه بهره مندی از تجربه های با ارزش مشاورهای مالی با رویکرد تعامل و هماهنگی با صنعت و کسب و کارهای مختلف سبب شده که نرم فزارهای صورت مالی متناسب با نیازهای کاربران و با سرعت وقدرت کامل ایجاد شده اند.
امروزه آنچه که نرم افزار صورت های مالی را از هم متمایز می کند استفاده از ابزارهای خاص بابت تهیه گزارش های خاص، مهم و زمانبر می باشد. یکی از مهم ترین گزارش هایی که بخش های مدیریت منابع مالی در سازمان ها زمان زیادی را صرف تهیه آن می کنند گزارش های صورت های مالی اساسی و یادداشت های توضیحی پیوست آنها می باشد.
نرم افزار تحلیل صورت های مالی
نرم فزار تحلیل صورت های مالی با ایجاد امکان تعریف یک الگوی مناسب برای تهیه ی صورت های مالی، به تهیه ی سریع تر و دقیق تر این گزارش ها با هدف تجزیه و تحلیل صورت های مالی به گونه ای نظام یافته و منسجم سعی بر آن دارد برای ترسیم چشم اندازی از عملكرد جاری و آتی سازمان با شیوه ای كلی نگر و فرآیند گرا، مسائل و مشكلات سازمان ها و موسسات اقتصادی و واحدهای تجاری کمک می کند.
یکی از مهمترین مسائلی که در هر سازمان هر شرکتی برای موفقیت و پیشرفت خود باید رعایت کند، داشتن برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP است .
محاسبات حقوق و دستمزد همیشه یکی از مسائل مهم و اساسی مدیران مالی یک سازمان به حساب می آید.در نتیجه با توجه به حساسیت آن نیازمند استفاده از
این یک باور غلط و کاملا اشتباه است که برخی افراد محاسبه حقوق و دستمزد را امری ساده و پیش پا افتاده تصور میکند که با یک فایل اکسل نیز می توان آن را انجام داد ولی با توجه به پیچیدگی های محاسبات می تواند برای سازمان دردسرآفرین شود.
به همین دلیل اگر یک سازمان بخواهد دستمزد کارکنان را به صورت منظم و با رویه ای یکسان با حفظ تمامی دستورالعمل های داخلی و قوانینی حاکمیتی پرداخت نماید استفاده از
بیشترنرم افزارهای خرید و تدارکات از قابلیت برقراری ارتباط با سایر نرم افزارهای درون سازمان نیز برخوردار می باشند.
حسابداری انبار که در زبان انگلیسی با نام store accountingشناخته میشود، به مجموعهای از عملیاتها و فرآیندهای حسابداری گفته میشود که موجودی انبار را مشخص میکند.
اگر شما صاحب یک کسب و کار یا یک بیزینسی هستید که همواره با انبار سروکار دارید و یک انبار دارید که تعداد ورودی و خروجی کالاهای آن بسیار زیاد است می تواتنیدبا استفاده از یک
با این نرم افزار اطلاعات ورودی و خروجی و کالاهای کسر شده یا اضافه شده به انبار خود را به سرعت در
تمامی موجودی های انبار توسطحسابداری انبارمشخص می شود و عملیات و فرآیند های حسابداری است که تعداد و مقدار محصولات و مواد اولیه در انبار را مشخص می کند و در پایان هر دوره مالی،حسابداری انبارو انبار گردانی انجام می شود. این فرآیند تقریبا سالی یکبار انجام می شود. دارایی هر سازمان و یا کارخانه ای همان موجودی انبار است و ارزیابی آن اهمیت دارد و موجودی انبار، می تواند بر سود و مالیات شرکت به صورت مستقیم تاثیر گذار باشد.
خرید و تدارکاتیکی از بخش های مهم هر شرکت دولتی یا خصوصی است کهوظیفه آنتهیه کالا و خدماتمورد نیاز سازمان است و همواره باید در تعامل دائم با بخش های مالی،انبار، پرسنلی، تولید،نگهداری و تعمیراتو باشد. لذا مدیریت و کنترل بر فرایندهای داخلی این واحد از سازمان نیازمند ابزارهای هوشمند و دقیقی مانندنرم افزار خرید و تدارکاتاست
صاحبان کسبوکارها همیشه به دنبال یافتن منابع بانکی هستند که بتوانند در مدیریت و نگهداری داراییهای مالی خود، از آنها کمک بگیرند.
یکی از وظایف اصلی مدیریت خزانهداری،تعیین سطح مناسب نقدینگییا معادل آن است که به کسبوکارها توانایی انجام تعهدات مالی خود را میدهد. وجود یک سیستم مدیریت خزانهداری (TMS) برای اطمینان از موفقیت در مدیریت ریسک مالی یک کسبوکار بسیار مهم است. سیستمهای مدیریت خزانهداری شامل ایجاد و کنترل روندها و تهای مختلفی است که برای کمک به شرکتها در مدیریت بهتر جریان نقدینگی و کلیه جنبههای مرتبط با آن مانند بدهیها، مطالبات دریافتی، نرخ بهره و نرخ ارز خارجی طراحی شده است.
انبار به بخشی از سازمان گویند که محصولات جهت نگهداری در آن جمع آوری، نگهداری و ار آنجا به واحد های مختلف انتقال داده می شوند. اما بحث
هرچقدر که یک سازمان بزرگتر باشد، میزان ورودی و خروجی محصولات از انبار بیشتر می شود. بنابراین سازمان ها با گسترش خود باید به فکر گسترش انبار های خود نیز باشند. چرا که
یکی از ویژگی هایسیستم نرم افزار انبارداریمدیریت موجودی کالا ها و انبار می باشد که ایناپلیکیشن انبارداری برای کنترل کلیه فعالیت های انبار طراحی شده است و به شما این امکان را می دهد تا به بهبود عملکرد موجودی دقت کامل داشته باشید و این نرم افزار مدیریت کالاهای انبار را به راحتی انجام می دهد و شما به راحتی به مشتریان خود پاسخ می دهید.
سیستمهای مدیریت انبار در شکلها و اندازههای مختلفی که بازتاب اندازه و ماهیت فعالیت تجاری است؛ اما میتوان تمامی آنها را به سه دسته کلی تقسیم کرد:
به طور کلی به جمع آوری و ثبت فعالیتهای شرکت در طی یک دوره مشخص که طبق قوانین خاصی تنظیم میشوند و افراد میتوانند با مطالعه آن از وضعیت مالی شرکت آگاهی پیدا کنند، صورت مالی گفته میشود.
فرایند تجزیه و تحلیل صورتهای مالی شرکت برای اهداف تصمیم گیری است. استفاده کنندگان برون سازمانی از آن برای درک سلامت کلی واحد تجاری و همچنین ارزیابی عملکرد مالی و ارزش تجاری استفاده می کنند. استفاده کنندگان درون سازمانی از آن به عنوان ابزاری نظارتی برای مدیریت امور مالی استفاده می کنند.
دنیای فعالیتهای مالی و حسابداری این روزها به اندازهای پیچیده شده است که دیگر نمیتوان تنها از طریق نرم افزارهایی مانند اکسل، کارهای مالی و حسابداری یک سازمان یا کسبوکار را انجام دارد. هر سازمانی که میخواهد حسابهای مالی خود را به طور دقیق ثبت، ردیابی و گزارشگیری کند، نیاز به برنامهای گسترده و چندجانبه دارد و باید به کارهای مالی و حسابداری خود در یک نرم افزار مستقل و جداگانه، رسیدگی کند. موضوعی که باعث شد در این مقالهبه این موضوع بپردازیم که یک نرم افزار حسابداری چیست،و مزایای استفاده از آنها برای یک کسبوکار، یک سازمان و حتی افراد در چه چیزهایی قرار دارد.
نرم افزار حسابدری یکی از برنامه های حسابداری می باشد که بر روی سیستم های کامپیوتری پیاده شده و با توجه به قابلیت ها و توانایی هایی که دارد قادر است به راحتی امور مالی و معاملات شما را بدون هیچ گونه خطا و اشتباهی کنترل و مدیریت نموده و مورد برسی قرار دهد.این نرم افزار ها با طیف وسیعی از نرم افزارهای مربوط به خود در حوزه های مختلفی را در بر می گیرد که شما می توانید هر کدام از آن ها را با توجه به نیاز خود در برنامه های مالی مورد استفاده قرار دهید.با کمک
به طور دقیقتر بخوایم بگیم این نرم افزارها مسئول مدیریت و پیگیری فروش، مدیریت موجودی، مدیریت کارکنان، مدیریت پرداخت ها و دریافتها و حقوق کارکنان هستن.
نرم افزار حسابداری میتواند به افزایش دقت در امور مالی شما با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه کمک کند. فرایندهای حسابداری دستی شامل بسیاری از محاسبات ریاضی با دست است. یک محاسبه نادرست در اوایل فرآیند میتواند تأثیر زیادی بر محاسبات بعدی داشته باشد. از سوی دیگر، کامپیوترها عملا قادر به ایجاد چنین خطایی نیستند.
از مهمترین مزایای نرم افزارهای حسابداری این است که میتواند به کارهای شما سرعت ببخشد. این نرم افزارها با داشتن قابلیت انجام همزمان بسیاری از فعالیتهای حسابداری در کوتاهتر شدن زمان لازم برای انجام امور حسابداری کمک شایانی خواهند نمود.
استفاده از یک برنامه حسابداری به هر یک از اعضای تیم حسابداری این اجازه را میدهد که در زمان کمتری کار بیشتری را انجام دهند. به طور بالقوه به این معنی است که افراد کمتری برای انجام کار حسابداری مورد استفاده قرار میگیرند. این به نوبه خود، میتواند هزینههای اداری حسابداری را کاهش دهد.
با کمک نرم افزارهای حسابداری میتوان به سرعت و هر لحظه، به گزارشهای متنوعی از اطلاعات حسابداری و مالی، روند انجام کارهای مالی و حسابداری و وضعیت مالی و بسیاری گزارشهای دیگر، دسترسی داشت. گزارشهایی که در زمانی کوتاه، دید مناسبی از وضعیت مالی شرکت در اختیار مدیران قرار میدهد و کار نهادهای نظارتی را نیز راحتتر میسازد.
اکثر نرم افزارهای حسابداری در فضای ابری زندگی می کنند، به این معنی که از هر جایی که اتصال اینترنت دارید می توانید به آن دسترسی داشته باشید. این بدان معناست که می توانید فروش را بررسی کنید، پرداخت ها را بپذیرید و گزارشات را در هر زمان و هر کجا که هستید، اجرا کنید.
پرداخت مالیاتهای کسب و کار شما میتواند یک فرایند پیچیده باشد و مستم پیگیری تمام معاملات شما باشد. نرم افزار حسابداری کمک میکند تا این فرایند را سادهتر انجام دهید و اطمینان حاصل شود که تمام جزئیات مالی کسب و کار شما در یک مکان قرار دارد.
در کسبوکارهایی که فروش اینترنتی و یا حضوری دارند، نیاز اصلی آنها ثبت فاکتورهای خرید و فروش و امکان پرداخت است. بسته به نیاز فروشگاه میتوان نرم افزار حسابداری را به فروشگاه اینترنتی نیز متصل کرد تا حسابداری فروشگاه و ثبت فاکتورهای فروش مستقیماً در نرم افزار حسابداری ثبت شود.
فراموش نکنید که
براي شرکتها يا سرمايه گذاراني که چندين ارز را اداره ميکنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها ميتواند بسيار کار پيچيده و سختي باشد.
حساب ارزی میتواند به طرز بالقوهای روش فعلی شما در انجام تجارت بین المللی را تغییر دهد. از طریق این حسابهای بدون مرز، وجوه یابه دلار آمریکا مبادلهیا با واحد پول معامله نگهداری میشوند. به منظور تجارت و یا رفع نیازهای شخصی میتوانید از
حساب ارزی استفاده کنید.
حساب بانکی معمولی شما میتواند مبادلات ارزی را به دلار آمریکا به منظور مبادلات ارزی انجام دهد. با این وجود یک حساب ارزی به شما امکان میدهد وجوه خود را به چندین ارز ارسال و دریافت کنید. شما با استفاده از این روش میتوانید با یک معامله ساده در هزینههایتان صرفهجویی کنید.
از مزایای
از طرف دیگر بخشی از فرآیندهای حفظ و بهبود عملکرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآیندهای ارزش یابی درون سازمانی است که منجر به بهبود عملکرد و توانایی های پرسنل سازمان می گردد. به این منظور نرم افزارهای باید بتوانند با تمرکز بر پرسنل و تیم های موجود در شرکت و با جستجوی مناسب به بهینه ترین شکل ممکن، منابع انسانی موجود در سازمان را به بخش های مختلف سازمان و پروژه ها تخصیص دهند.
علاوه بر این ، نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی تضمین می کند که سایر جنبه های عملیات تجاری از جمله حقوق و دستمزد ، مزایا ، ردیابی زمان و ساده تر انجام شوند. برای کسب و کارهای آنلاین، به ویژه در فضای دیجیتال، نرم افزار عملکرد ضروری دیگری را فراهم می کند. این امکان را برای شما فراهم می کند تا عملیات از راه دور انجام شود.
همانند انجام کار از نزدیک و بصورت حضوری موثر و کارآمد باشد. با دادن مرکز فضای کار به کارمندان و اعضای تیم ، نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی بهره وری و همچنین سودآوری آن را افزایش می دهد.
نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی با استفاده از پایگاه های داده مشترکی که توسط یک سیستم مدیریت پایگاه داده نگهداری می شوند ، نمایی یکپارچه و به طور مداوم به روز شده از فرایندهای اصلی کسب و کار فراهم می کند. سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی منابع تجاری ، پول نقد ، مواد اولیه ، ظرفیت تولید و وضعیت تعهدات تجاری ، سفارشات ، سفارشات خرید و حقوق و دستمزد را ردیابی می کند. برنامه هایی که سیستم را تشکیل می دهند داده ها را در بخشهای مختلف به اشتراک می گذارند (تولید ، خرید ، فروش ، حسابداری و غیره). گردش اطلاعات را بین کلیه عملکردهای تجاری تسهیل می کند و ارتباطات را با ذینفعان خارج مدیریت می کند.
با کمک نرم افزارمدیریت انبارداری شما می توانید بدون نیاز به دانش انبارداری، امور مربوط به انبارداری خود را انجام دهید و رسید ورود کالا به انبار و خروج کالا از انبار صادر کنید.
در این برنامه می توانید رسیدهای ورود و خروج را به راحتی ثبت، ذخیره و چاپ کنید، کالاهای موجود در هر انبار را جداگانه مشاهده کنید، اشخاص، کالاها و انبارهای موجود تعریف کنید، سند انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر را ثبت، ذخیره و چاپ کنید.
تمام رسیدها و اسناد انتقال در این نرم افزار را امکان چاپ در کاغذهای معمولی و کاغذهای حرارتی فیش پرینتر را دارند.
برای مدیران گزارش هایی نظیر گزارش کاردکس کالاها، گزارش موجودی کالاها، گزارش خروج کالا، گزارش ورود کالا و. ساخته شده است تا آنها بتوانند مواردی که احتیاج دارند را گزارش گیری کنند.
همچنین امکان تهیه پشتیبان و بازیابی آن در نرم افزار قرار گرفته است. در این نرم افزار، لیست کاربران هم تعبیه شده تا کاربر با رمز عبور وارد نرم افزار شود.
آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کرده اید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟ آیا با مقوله حسابداری چند ارزی آشنا هستید؟
حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می کند. ارز حسابداری می تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می فروشید.
برای شرکت ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می کنند و مدام در حال معاملات بین المللی هستند، تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها می تواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد.
سیستم صورت های مالی با ایجاد امکان تعریف یک الگوی مناسب برای تهیه ی صورت های مالی، به تهیه ی سریع تر و دقیق تر این گزارش ها در سازمان ها و واحدهای تجاری کمک می کند.
به منظور تسهیل در تصمیم گیری امورات شرکت، تهیه و تحلیل صورت های مالی با استفاده از نرم افزار انجام می پذیرد. به منظور درک سلامت سازمان و ارزیابی عملکرد مالی شرکت ذینفعان خارجی از نرم افزار تحلیل صورت های مالی استفاده می کنند. با این حال از
داده های مهم مالی در شرکت ها و سازمان ها و صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزارهایی ثبت می شوند. ثبت صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزار می تواند با ارزیابی جریان ها و براساس بررسی عملکرد گذشته سازمان، به طور مناسب برای آینده پیش بینی های لازم را انجام دهد.
نرم افزار حقوق و دستمزد میزان، خروجی بیمه، مالیات و دیسکت همه بانک ها را جهت سهولت در اختیارتان قرار میدهد. آیتم های فیش حقوقی را خودتان انتخاب می کنید و حتی می توانید با سر تیتر و فرمول محاسبه خودتان، آیتم های جدید به فیش حقوقی اضافه کنید. محاسبه عیدی و سنوات پرسنل در پایان سال، محاسبه مطالبات کارکنان در زمان تسویه حساب تنها با یک کلیک امکان پذیر می باشد. در
یکی از قدیمی ترین فعالیت های سازمان برای انجام فعالیت ها و رسیدن به اهداف ، خرید و تدارکات داخلی است و امروزه انتخاب
اتوماسیون اداری ، ابزاری کاربردی است که برای مدیریت مکاتبات ، گردش کارها و مستندات در سازمانها و شرکتها استفاده می شود. این نرم افزار با تمام پرسنل ستادی و عملیاتی سازمان در ارتباط می باشد و استفاده از یک نرم افزار ساده، جامع و کاربرپسند User Friendly برای موفقیت اتوماسیون اداری در سازمان بسیار مهم است.
انجام مکاتبات رسمی با شرکتها و سازمانهای بیرونی از طریق نرم افزار دبیرخانه و ارسال/دریافت نامه، فکس، ایمیل.
گردش مکاتبات، نامه ها، کارها و فرمهای سازمانی در کارتابلها براساس ارجاعات یا فرآیندهای خودکار.
امور سازمانی پرسنل از قبیل مدیریت جلسات، قرارها، مدیریت کارها، دفترچه تلفن، پیامها، گزارش کار.
پیشرفت دانش و تجربه ی بشری، شیوه محاسبات مالی را گسترده و دگرگون ساخته است، از همین رو وم استفاده از
امروزه بسیاری از کسب و کارها فعالیت اقتصاد جهانی دارند و حتی کوچکترین بنگاه ها گاهی نیاز به کار در بیش از یک ارز دارند. این بدان معنی است که صاحبان کسب و کار نیاز به نرم افزار حسابداری با امکان پشتیبانی از چندین ارز را دارد.
امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و گسترش کسب و کارها و پیچیده شدن حساب های مالی و حسابداری، بیشتر کارخانه های تولیدی، ادارات، سازمان ها و شرکت ها، برای به دست آوردن اطلاعات دقیق تر و سریع تر شدن کار، از نرم افزارحسابداری استفاده می کنند، خوشبختانه نرم افزارحسابداری تمام اطلاعات بستانکارها، بدهکارها، صندوق تنخواه گردان، و تمام هزینه های مصرفی و حقوق کارمندان سازمان را به درستی محاسبه کرده و یک گزارش قابل فهم و دقیق و درست دراختیار مدیرمالی یا حسابدار قرار می دهد.
فرآیندهای متنوع فروش و افزایش روزافزون رقبا در بازار و تغییرات قیمتی مدیریت الگوهای بازاریابی و توزیع کالا را با مشکل مواجه می کند. به عنوان راه حل این موضوع، یک نرم افزار مدیریت فروش لازم است که بتواند مخزن اطلاعات قوی از فروشندگان و مشتریان باشد. نقش
یکی از مهمترین اهداف پیاده سازی نرم افزار ERP یکپارچگی فرآیندی بخش های مختلف سازمان و محاسبه بهای تمام شده تولید محصول و یا خدمات می باشد مدیریت تولید و محاسبه هزینه های آن در شرکت های تولیدی و یا در سازمانها از اهمیت به سزایی برخوردار می باشد.
محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان، یکی از وقت گیرترین فعالیت هایی است که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه بوده است. درنتیجه موارد فوق استفاده از یک سیستم منظم و دقیق را برای حقوق و دستمزد ضروری کرده است.
انبارداری، قسمت مهمی از اجزای حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و . تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود.
دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبار یکی از مهمترین عوامل موفقیت و نیازمندی های کسب و کارها است.
یکی از مهمترین اامات سازمانها در حسابداری انبار، شناسایی و ردیابی کالاها از طریق تکنولوژی بارکد است که پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار میشود.
مدیریت مالی امر حیاتی برای امور تجاری است و یک نرم افزار حسابداری مناسب، می تواند فرایند کار را خاص و متفاوت کند. نرم افزارهای حسابداری مالی، ابزارهای کاربردی هستند که بر اساس دانش و علم حسابداری و آگاهی از نیاز بازار کسب و کار توسط تیم های برنامه نویسی طراحی و تهیه می شود.
امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی در دنیا وجود دارد که با توجه به کارایی و ماژول های در اختیار، قیمت های مختلفی دارند که هرکدام از آنها دارای مزایا و معایب مختلفی می باشند. جهت اطلاع از
از مهم ترین مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد میزان می توان به بی نیاز ساختن کاربران از نصب نرم افزارهای بیمه تامین اجتماعی، مالیات حقوق، دیسکت بانک ها و جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری در نرم افزارهای مربوطه نام برد.
مهمترین بخش هر کسب و کار در کنار مشتریان، پرسنل و امور مربوط به مدیریت منابع سازمانی هستند.
واحد انبار یکی از چهار زیر سیستم پایه در هر کسب و کاری است که نقشی استراتژیک را در کسب و کارهای فروشگاهی و تولیدی به عهده دارد. از همین رو، مدیریت بهینه و تسهیل .فرایندهای انبار می تواند تاثیر بسزایی در موفقیت و توسعه کسب و کار به همراه داشته باشد
حسابداری ارزی یکی از انواع حسابداری است که استانداردهای خاص خود را دارد. این نوع از حسابداری، قوانین بانکی جهانی و تجارت بین الملل را شامل می شود.
عملیات انبار و صدور اسنادی که در آن صورت می گیرد از جمله دریافت کالا از تامین کننده، دریافت و ارسال کالا به شعب دیگر، جمع آوری بارکدهای کالا و موارد دیگر به صورت دستی فرآیندی زمان بر و پر خطا است.
برنامه ریزی تولید فرآیند تصمیم گیری در مورد منابع مصرفی سازمان است که سازمان برای عملیات های آینده اش به آن ها نیاز دارد، و نیز تخصیص این منابع مصرفی در جهت تولید محصول مورد نظر در تعداد مورد نیاز و با کمترین هزینه، و پیش بینی و فراهم آوردن به موقع مجموعه عوامل مورد نیاز برای ساخت و تولید محصولات مورد نظر، و تعیین کمیّت آن ها می باشد.
استفاده از
اتوماسیون اداری یک سیستم نرمافزاری است که برای بهبود فرآیندهای ارتباطی و مکانیزه کردن مکاتبات اداری سازمانها و شرکتها بکار میرود.
در تمام سازمان های بزرگ ، حفظ و نگهداری از اموال دشوار می باشد. بنابراین وجود یک
انبارداری ، قسمتی مهم از اجزاء حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و . تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود. بهمنظور مدیریت موجودی انبار و کنترل داراییهای تعدادی و ریالی آن، استفاده از
راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی که به آن ERP می گویند طیف وسیعی از فعالیتها است که با ایجاد بانک اطلاعاتی منظم و دقیق به بهبود عملکرد سازمان منجر می شود.
نخستین مزیتی که در کوتاه مدت و پس از پیادهسازی ERP میتوان انتظار داشت، کاهش هزینههای عملیاتی نظیر کاهش هزینههای کنترل موجودی انبار، هزینه تولید، هزینه عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی، هزینههای بازاریابی و پشتیبانی است.
پیشرفت دانش و تجربهی بشری، شیوه محاسبات مالی را گسترده و دگرگون ساخته است، از همین رو وم استفاده از یک
با ورود تکنولوژی و لوازم دیجیتال به زندگی، محاسبات مالی هم دچار تغییر و تحولات فراوان شد. به طوریکه امروزه میتوان، حساب و کتاب هر بنگاه تجاری را با خرید
خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری، امور مالی را کنترل و مدیریت کرده و باعث تصمیمگیری بهتر مسئولان یک واحد تجاری خواهد شد. با استفاده از یک نرم افزار مالی مناسب است که حسابدار، روی تمام عملیات مربوط به خرید و فروش نظارت داشته و میتواند آنها را پیگیری کند. قیمت
درخت محصول یا فرمول ساخت (Bill Of Material) فهرستی از مواد اولیه مصرفی، اجزا و لوازم مورد نیاز برای تولید، ساخت و یا تعمیر یک محصول یا خدمات است. در ادبیات حسابداری به درخت محصول، فرمول ساخت نیز می گویند.
مجموعه نرم افزار مالی و منابع انسانی پویا سافت یک سیستم تحت وب و آنلاین است که شامل خدماتی از جمله سیستم حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، حسابداری و غیره میشود. آنلاین بودن خدمات طرح اندیشان پویا باعث می شود تا کاربران علاوه بر امکان دسترسی آسان از هر مکان و در هر زمان، هزینه های کمتری نسبت به سیستم های قدیمی بپردازند.
بستر
مدیریت انبار یک کار بسیار حساس و دقیق است، در واقع وظیفه مدیرانبار یا همان انباردار سازماندهی و کنترل کالا ها و محصولات موجود در انباراست، شما توسط مدیرانبار مطمئن می شوید که فرایند مدیریت موجودی انبار، نگهداری، چیدن محصولات و بستهبندی و حملونقل کالاها به بهترین شکل ممکن اجرا میشود. بیشتر خردهفروشان بزرگ از ابزارهای اتوماسیون (مانند سیستم مدیریت انبار) برای کنترل این قسمت از زنجیره تأمین خود استفاده میکنند.
مفهوم حسابداری ثبت، مدیریت و گزارش داده های مالی یک شرکت است. به طور سنتی، معاملات، تراکنش ها و تمام فرآیندهای حسابداری به صورت دستی در دفاتر ثبت می شد. بنابراین حسابداری دستی فرآیندی بسیار زمان بر است.
سرمایه اصلی هر شرکتی اعم از تولیدی، بازرگانی، کارخانهها و کالاهایشان است که کنترل و نگهداری این کالاها بسیار حائز اهمیت است. اجناس و موجودیهای انبار باید تحت نظر و اختیار یک انباردار حاذق و هوشمند باشد. همچنین مدیریت و کنترل موجودی محصول و کالا در انبارهای یک شرکت یا سازمان دغدغه بسیاری از مدیران عامل و مدیران مالی و بازرگانی شرکت ها است.
حقوق و دستمزد ازجمله بخش های مهم در هر شرکت می باشد و کارفرمایان باید کنترل بسیار دقیقی بر روی حقوق و دستمزد شرکت خود داشته باشد. حسابداران و مدیران بدلیل قوانین متعدد و تنوع استخدام ها در این بخش با مشکلات بسیاری مواجه هستند، برخی از این مشکلات بدلیل ضعف قوانین و برخی دیگر به دلیل جزئیات پیچیده آنهاست. با توجه به اهمیت بالای بخش حقوق و دستمزد در سازمان ها، کارفرمایان نیاز به یک
در هر سازمان یا شرکت، تمام هزینه های پرداخت شده و دریافت شده باید در یک سیستم جامع ثبت شوند. با استفاده از
از آنجا که در سازمان های تولیدی و صنعتی تنوع محصولات بسیار زیاد می باشد ; وفرمولاسیون ساخت هر کدام از آنها بسته به ت سازمان; نوع سفارش محصول; روش تولید آن و ممکن است متفاوت باشد; بنابراین جمع آوری و آرشیو اطلاعات درختواره محصول (
BOM مخفف عبارت(Bill Of Material) یعنی درختواره مواد و قطعات مربوط به تولید یک محصول است.
bill of material یا در اصطلاح BOMفرمول تشکیل دهنده کالای تولیدی است که در آن مقدار مواد یا کالاهای تشکیل دهنده کالای تولیدی تعریف میشود علاوه بر مواد سربار و خدمات ، هزینه نیز در این بخش موثرند .
انبارداری ، قسمتی مهم از اجزاء حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و . تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود
به منظور مدیریت موجودی انبار و کنترل دارایی های تعدادی و ریالی آن، استفاده از
شناسایی و ردیابی کالاها بهوسیلهی فناوری بارکد و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد برای ثبت اتوماتیک اسناد انبار، از جمله دغدغههای مهم کسبوکارها است و پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار میشود.
همچنین، راهکار مدیریت موجودی کالا دارای واسط کاربری متناسب با انواع ترمینالهای دستی بوده و به کاربران این امکان را میدهد تا عملیات انبارداری را به صورت سیار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به صورت آنلاین یا آفلاین در
مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه ی مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد. فعالیت های مالی در هر مجموعه ای از مهمترین و پیچیده ترین کارها به حساب می آید و کلیه واحدهای اقتصادی باید یک مدیر متخصص برای انجام کارهای مالی داشته باشند. با
امروزه بسیاری از کسب و کارها فعالیت اقتصاد جهانی دارند و حتی کوچکترین بنگاه ها گاهی نیاز به کار در بیش از یک ارز دارند. این بدان معنی است که صاحبان کسب و کار نیاز به نرم افزار حسابداری با امکان پشتیبانی از چندین ارز را دارد.
امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و گسترش کسب و کارها و پیچیده شدن حساب های مالی و حسابداری، بیشتر کارخانه های تولیدی، ادارات، سازمان ها و شرکت ها، برای به دست آوردن اطلاعات دقیق تر و سریع تر شدن کار، از
درنتیجه دیگر شبه ای در امورات مالی به وجود نمی آید، و براحتی می توانید تمام گزارشات مالی را به مدیرعامل و یا رئیس شرکت ارائه دهید. اما دغدغه ای که در حال حاضر بیشترمدیران دارند، این است که با ورود نرم افزارهای حسابداری فراوان در بازار، انتخاب و خرید یک نرم افزار حسابداری، سخت است، در نتیجه ما نرم افزار حسابداری پویا را به شما معرفی می نماییم، با اطمینان می توان گفت که قیمت
باتوجه به فضای رقابتی در کسب وکارهای امروز منابع انسانی به عنوان یک مزیت رقابتی در سازمانها و ارزشمندترین سرمایه یک کسب وکار محسوب میشود. نرم افزار پرسنلی ، سیستمی بوده که راهکاری نظاممند برای مدیریت سرمایه های انسانی میباشد.
انتخاب سیستم پرسنلی یکپارچه اثربخش، تمام نیازهای کسب و کار در انجام و مدیریت فرآیندهای پرسنلی مانند ثبت ورود و خروج، نظارت بر مرخصیها و مأموریتها، نگهداری اطلاعات پرسنل، پیادهسازی روان سیستم حقوق و دستمزد و تسهیل فرآیندهای جذب را بهطور کامل مرتفع مینماید. با راهکار
یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای شاخه حسابداری،
این نرم افزار بسیار کاربردی و موثر است، همچنین نحوه کار با آن خیلی آسان و کاربرپسند می باشد.
شرکت طرح اندیشان پویا سافت، یکی از شرکت های نرم افزاری می باشد که در حوزه ی تولید و طراحی نرم افزارهای کاربردی فعالیت دارد، یکی از نرم افزارهای کاربردی و پرفروش پویا،
در گذشته رسیدگی به امور مالی کسب و کارهای مختلف، به صورت دستی انجام شده و از لوازمی چون چرتکه، کاغذ، قلم و ماشین حساب استفاده میشد. احتمال خطا و از قلم افتادن هر رویدادی، در این پروسه اجتناب ناپذیر بود و در نهایت روی نتیجه نهایی، تاثیری منفی میگذاشت. با ورود تکنولوژی و لوازم دیجیتال به زندگی، محاسبات مالی هم دچار تغییر و تحولات فراوان شد. خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری، امور مالی را کنترل و مدیریت کرده و باعث تصمیمگیری بهتر مسئولان یک واحد تجاری خواهد شد. یکی از چالشهای بزرگ هر سازمان، مدیریت بخشهای مالی و مدیریت حسابداری است. نرم افزار حسابداری مالی پویا با توجه به ویژگیهای منحصر بفردی که دارد به محض خرید، به حیاتیترین عضو در زیرساخت کسبوکار شما مبدل خواهد شد. دو نکته ای که در هنگام خرید باید در نظر داشت، امکانات بالا و قیمت نرم افزار مالی مناسب میباشد. برای استفاده از مزایای این ابزار، باید اطمینان حاصل کنید که انتخاب نرم افزار با توجه به قیمت نرم افزار حسابداری مورد نظر، قادر به پاسخگویی به نیازهای حسابداری شرکت شما باشد تجارت خود را با نرمافزار حسابداری آنلاین، هوشمندانه و حرفهای اداره کنید.
شرکتهایی مبادلات ارزی که در ارزهای مختلف فعالیت دارند و با ارزهایی بجر ارزهای بینالمللی دلار، یورو و فعالیت میکنند بیش از بقیه نیاز به این تبادلات ارزی دارند. در این حوزه ها به منظور ساده سازی صورتهای مالی، مشاغلی که دارای نیازهای پیچیده مدیریت ارزی هستند، کلیه معاملات خود را با استفاده از نرم افزارهای حسابداری چند ارزی به سادگی ثبت و بررسی می کنند. همانطور که می دانید امروزه قیمت ارز هر لحظه در حال نوسان است، شما میتوانید نرخ ارز مورد نظر خود را در
یکی از مهمترین و در عین حال حساس ترین کارها در سازمان ها و شرکت ها محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان خواهد بود. این کار در گذشته با دردسرهای فراوان به صورت زمان بر انجام می شد. امروزه با طراحی
طراحی نرم افزار حقوق و دستمزد موجب شده است که مدیران و مسئولین امور مالی با آسودگی خاطر مشغول به بررسی و ارائه حقوق و دستمزد کارمندان و سایر مدیران باشد. ما با طراحی و عرضه سیستم حقوق و دستمزد به خوبی شما را در محاسبه دستمزد کارمندان و افراد زیربط در سازمان یاری خواهیم کرد.
برای مدیریت منابع مالی و نرم افزار مدیریت تولید تمام صورت حساب های شرکت می توان از یک نرم افزار حسابداری مطمئن بهره بود. امروزه نرم افزارهای حسابداری در شاخه های مختلف و به منظور کاربردهای فراوان در اختیار شما قرار خواهند گرفت. شما می توانید با بهره مندی از یک نرم افزار حسابداری یک سیستم دریافت و پرداخت را در اختیار داشته باشید.
بهره مندی شرکت ها و کارخانجات از یک
برای تولید شما روش های مختلفی مانند تولید انبوه، تولید دستی، تولید مستمر، تولید تک محصولی و غیره را باید برنامه ریزی کنید.
تحقیقات نشان می دهد شرکت هایی که با کارمندان خود در تعامل هستند عملکرد بهتری نسبت به رقیبان خود دارند. با بهره گیری از سال ها تجربه و دانش مدیران خبره منابع انسانی،
مدیریت یکی از مهمترین دارایی های سازمان که پرسنل مجموعه هستند را عهده دارد، بلکه می بایست با نظارت بر فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید و ورودی و خروجی های سازمان، کیفیت نیروی انسانی را تضمین کند.
از دیگر ویژگی های
شاید مهم ترین سوال هنگام تصمیم گیری برای خرید نرم این مورد است که آیا نرم افزار باعث بهبود عملکرد سازمان می شود یا خیر؟! در ادامه با معرفی بهترین نرم افزارهای طرح اندیشان پویا با شما هستیم.
امروزه استفاده از
نرم افزارهای حسابداری تلاش می کنند تا با استانداردهای نظارتی و مالی که در خود دارند به مدیران شرکت ها و مدیران امور مالی کمک کنند که حسابرسی و کنترل گزارش ها صورت ها و اسناد مالی را به راحتی انجام دهند. ما در این مجموعه با ارائه یک نرم افزار حسابداری دقیق به شما کمک می کنیم تا به راحتی امور مالی را تحت کنترل خود داشته باشید. قیمت نرم افزار حسابداری پویا نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری و کارایی ها و قابلیت هایی که دارد، مناسب می باشد.
استفاده از
دریافت سفارش، صدور فاکتور، تحویل کالا، کنترل موجودی و ارتباط با واحد انبار از جمله فرآیندهای مختلفی است که در واحد فروش یک مجموعه رخ می دهد. هر سازمانی نیاز به مدیریت فرآیندهای فروش در قالب سیستم مدیریت فروش دارد، تا بتواند با افزایش میزان فروش در جهت سودآوری سازمان قدم بردارد. نرم افزار فروش و
ثبت دقیق اطلاعات جامع و به هنگام لیست کلیه اموال و دارائی های شرکت و ثبت اسناد مربوط به استهلاک اموال، جزء فرآیندهای مهم در هر سازمان است، که در انجام کارهای نظارتی و کنترل بودجه توسط مدیران تاثیر می گذارد.
اعطای تسهیلات به هر کدام از کارکنان و بخش های یک سازمان، کارخانه، بانک، شرکت، فروشگاه، تولیدی و هر اداره ای، جزء یکی از روال های ماهانه آن مرکز می باشد و برای مدیریت تسهیلات و وام ها و همچنین قابلیت تعریف و مدیریت اقساط این تسهیلات، نیاز به سیستم و نرم افزار حسابداری یکپارچه و دقیقی می باشد.
عملیات انبار و صدور اسنادی که در آن صورت می گیرد از جمله دریافت کالا از تامین کننده، دریافت و ارسال کالا به شعب دیگر، جمع آوری بارکدهای کالا و موارد دیگر به صورت دستی فرآیندی زمان بر و پر خطا است.
برای کنترل مدیریت منابع مالی و نرم افزارمدیریت تولید تمام صورت حساب های شرکت را می توان از یک نرم افزار حسابداری مطمئن بهره بود. امروزه نرم افزارهای حسابداری در شاخه های مختلف و به منظور کاربردهای فراوان در اختیار شما قرار خواهند گرفت. شما می توانید با بهره مندی از یک نرم افزار حسابداری یک نرم افزار دریافت و پرداخت را در اختیار داشته باشید. یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب به راحتی می تواند مدیران و تصمیم گیرندگان سازمان را از زوایای مختلف گزارشها باخبر کند.
برای تولید شما روش های مختلفی مانند تولید انبوه، تولید دستی، تولید مستمر، تولید تک محصولی و غیره را باید برنامه ریزی کنید. نرم افزار برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل انواع روش های تولید به شما در ایجاد یک برنامه ریزی منابع سازمانی و یکپارچه سازی آن کمک کند. برنامه ریزی تولید برای سازمان و شرکت ها به عنوان ستون فقرات فرآیند تولید عمل می کند. هدف از بهره مندی از نرم افزار مدیریت تولید، کاهش زمان و هزینه های پرداخت شده توسط شما خواهد بود. علاوه بر این با یک نرم افزار مدیریت تولید می توانید فرایند تولید را به خوبی مدیریت کرده و گزارش های انحرافی را دریافت کنید. نرم افزار برنامه ریزی تولید به شما کمک کرده تا فرمول های ساخت کالاهای نیمه ساخته را در اختیار داشته باشید و آن ها را ثبت کنید.
انبارداری را باید یکی از مهم ترین مواردی دانست که در مدیریت نوین باید به آن توجهی خاص داشته باشید. متخصصان تجرات از انبارداری به عنوان مغز سازمان شما یاد می کنند، یعنی عضوی که اهمیت بسیاری دارد و اگر به طور منظم و طبق برنامه کارهای خود را انجام ندهد، دیگر قسمت های سازمان شما هم با مشکل رو به رو خواهند شد.
در هر سازمان، اداره یا شرکتی متناسب با نوع فعالیت شما، مدیریت انبارداری هم متفاوت خواهد بود، اما باز هم نرم افزارمدیریت انبار اهمیت ویژه ای دارد و نمی توان از آن غافل شد. به همین دلیل به شما توصیه می کنیم که اگر می خواهید، سازمانی پویا داشته باشید و به اهدافی که برای خود تعیین کرده اید، در زمان مشخصی دست پیدا کنید، مدیریت انبار را بسیار جدی بگیرید.
از راهبردهای ویژه ای که مدیران برای استفاده بهینه از منابع خود در انبارها استفاده از یک
امروزه در اکثر سازمان ها و ادارات به منظور تسهیل در تصمیم گیری امورات شرکت، تهیه و تحلیل صورت های مالی با استفاده از نرم افزارمالی انجام می پذیرد. به منظور درک سلامت سازمان و ارزیابی عملکرد مالی شرکت ذینفعان خارجی از نرم افزار تحلیل صورت های مالی استفاده می کنند. با این حال از نرم افزار تحلیل صورت های مالی کاربران داخلی به جهت نظارت بر مدیریت امور مالی بهره می برند. داده های مهم مالی در شرکت ها و سازمان ها و صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزارهایی ثبت می شوند. ثبت صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزار می تواند با ارزیابی جریان ها و براساس بررسی عملکرد گذشته سازمان، به طور مناسب برای آینده پیش بینی های لازم را انجام دهد.
اعطای تسهیلات بانکی به هر کدام از کارکنان و بخشهای یک سازمان، کارخانه، بانک، شرکت، فروشگاه، تولیدی و هر ادارهای، جزء یکی از روالهای ماهانه آن مرکز میباشد و برای مدیریت تسهیلات و وامها و همچنین قابلیت تعریف و مدیریت اقساط این تسهیلات، نیاز به سیستم و
امروزه به دلیل مکانیزه شدن کارها بسیاری از کارهای گذشته به وسیله ی کامپیوتر و سایر وسایل دیجیتال انجام میشود. در این راستا شرکتها و برندهای زیادی نرمافزارهای تخصصی برای انجام کارهای مختلف طراحی و تولید میکنند. یکی از مهمترین نرم افزارهای تولید شده تا به امروز، نرمافزار حسابداری است.
نرم افزارهای حسابداری دارای ویژگیهای متعددی هستند. اما باید توجه داشته باشیم که کیفیت و سطح این ویژگیها میتواند عاملی مهم در تعیین
نرم افزار حسابداری مالی با جمعآوری نتایج عملیات و فعالیتهای اقتصادی در تمامی قسمتهای یک سازمان نقطه پایانی است بر ثبت اطلاعات و نقطه آغازی است بر تجزیه و تحلیل اطلاعات ثبت شده است.
حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف میکند.
همچنین
فرآیندهای متنوع فروش و افزایش روزافزون رقبا در بازار و تغییرات قیمتی مدیریت الگوهای بازاریابی و توزیع کالا را با مشکل مواجه می کند. به عنوان راه حل این موضوع، یک نرم افزار مدیریت فروش لازم است که بتواند مخزن اطلاعات قوی از فروشندگان و مشتریان باشد. نقش
ما در مجموعه پویا سافت با ارائه
جمع بندی کارشناس های ما در پویا سافت می توانند کمک های بسیاری به شما داشته باشند، پس همین الآن برای مدیریت نوین سازمان خود، با ما تماس بگیرید.
در این روزهای پررونق تجارت الکترونیک و رقابت جهانی، لجستیک، به معنای واقعی کلمه، چیزی است که باعث میشود دنیای ما به گردش درآید. این امر فشار زیادی بر سیستمهای حملونقل و نیز عملیات انبارداری وارد میکند؛ بنابراین،
انبارها از اصلیترین بخشها در واحدهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی هستند و
حسابداری انبار به مجموعهای از فرآیندهای حسابداری گفته میشود که موجودی انبار را مشخص میکند. در حسابداریانبار مبلغی از موجودی انبار مشخص میشود و منظور از موجودی انبار، ااما تعداد و میزان محصولات و مواد اولیه موجود در انبار نیست.
شما به عنوان یک مدیر، علاقهمندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره را در سازمان خود بالا ببرید. اما واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواستها و نامهها میشود. یکی از بهترین راههای افزایش بهرهوری در سازمان استفاده از
سیستم اتوماسیون اداری، نوعی سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه جمعآوری، ذخیره مستندات، پیامهای الکترونیک و سایر فرمهای ارتباط اداری را بین افراد، گروههای کاری و سازمانها بر عهده دارد.
کنترل چک های دریافتی و پرداختی همیشه یکی از دغدغه های صاحبین کسب و کار بوده است، هرچه تعداد تراکنش ها افزایش یابد کنترل آن ها سخت تر می شود. یکی از ابزارهای مناسب جهت کنترل این چک ها
محاسبه دستی حقوق پرسنل مانند هر محاسبه سنتی دیگر، دارای اشکالات بسیاری است. اما استفاده از یک سیستم حقوق و دستمزد، تمام محاسبات را خودکار کرده و خطاها و اشتباهات انسانی را حذف میکند.
نرمافزارهای حقوق و دستمزد با بهکارگیری اطلاعات کامل کارکنان و بهوسیله علم حسابداری تمامی محاسبات مربوط به دستمزد، مزایا، مالیات، بیمه، سوابق، نحوه کارکرد و. را انجام داده و نتیجه را در قالب یک فیش حقوقی تحویل کاربر میدهد.
ثبت دقیق تمامی اطلاعات و سوابق کارکنان شرکت
در هنگام خرید
جهت کسب اطلاعات بیشتر به سایت پویا سافت مراجعه نمایید.
کاربرد نرم افزار منابع انسانی در یک مجموعه بزرگ سازمانی
همانگونه که یکی از مهمترین سرمایه های یک سازمان، شرکت و نهاد، نیروهای انسانی آنمی باشد.زیرا سازمانها با یک نیروی انسانی متخصص و حرفه ای می تواند به اهداف بلند مدت خود دست پیدا کنند، بنابراین اگر مدیریت نیروهای انسانی شرکت شما مهم است، سعی نمایید از یک نرم افزار جهت آسان شدن کارها انتخاب نمایید.
مزایای استفاده از نرم افزار منابع سازمانی
نرم افزارهای برنامهریزی منابع سازمانی استفادههای متنوعی دارند و کسب وکارهای مختلف میتوانند از آنها برای مدیریت تراکنشهای مالی، مدیریت کارکنان یا منابع انسانی و بهینهسازی کنترل مواد تولیدی استفاده کنند.
نرم افزارهای برنامهریزی سازمانی دائما در حال ارتقا یافتن هستند و احتمالاً در آینده امکاناتی را به دست میآورند که فرآیندهای مختلف کاری را بسیار سادهتر کنند. پیشبینی میشود ورود هوش مصنوعی به نرم افزارهای برنامهریزی سازمانی یاERP کارایی این نرم افزارها را افزایش دهد. با ورود هوش مصنوعی به
با توجه به نوع کسب و کار شما و اینکه چه انتظاری از برنامه حسابداری خودتان دارید و اینکه چقدر قصد هزینه کردن برای
در دنیای امروز شرکتها و بنگاههای اقتصادی در معاملات خود استفاده وسیعی از ارزهای مختلف دارند. بنابراین نیاز است برای تعیین نرخ برابری ارزهای گوناگون و سنجش نرخ ارز با نرخ ارز پایه کشور از
در صورتی که معاملات شرکت و تجارت شما به صورت بین المللی است برای تبدیل ارز های خود به
در کسب و کار متوسط و بزرگ و یا کسب و کارهای رو به رشد، یکپارچگی واحدهای انبار، تولید و حسابداری به معنای حفظ و مدیریت بهینه روند کار در واحد کسب و کار است.
منابع محدود و حجم بالای عملیات در واحد تولید، سازمانهای صنعتی را با چالش برنامه ریزی با توجه به محدودیت زمانی مواجه کرده است.
انبار و انبارداری از مهمترین بخشهای یک سازمان و یا شرکت هستند، زیرا بخش بزرگی از داراییهای سازمانها در موجودیهای انبار آنها انباشته شده است. موجودی کالاهای انبار باید در محلهای امن و به صورت منظم نگهداری شود و به نحوی باشد که دسترسی به آن در مواقع وم به آسانی امکان پذیر باشد.
انبارداری یک فعالیت پیچیده است که هر مرحله آن باید مطابق با فرآیندهای سازمان شما انجام شود.اجرای مناسب انبارداری شما، روان بودن فرآیند لجستیک را تضمین کرده و به کسب و کارتان کمک می کند. امروز بدون داشتن یک
نرم افزار انبارداری، یکی از مهمترین و درعینحال، هزینهبرترین عناصر در هر سازمان است. بنابراین کاهش در هزینههای انبار و درعینحال، حفظ آمادگی برای تأمین، تأثیر بسزایی بر روی درآمدهای شرکت و موقعیت رقابتی آن دارد. علاوه بر این، یک سیستم خوب برای مدیریت انبار درERP، همچنین میتواند عملیات داخلی سازمان را بهبود بخشد، زیرا تضمین مینماید که مواد موردنیاز برای تولید بر اساس نیاز و تقاضا آماده و موجود خواهند بود.
امروزه استفاده از
نرم افزارهای حسابداری تلاش می کنند تا با استانداردهای نظارتی و مالی که در خود دارند به مدیران شرکت ها و مدیران امور مالی کمک کنند که حسابرسی و کنترل گزارش ها صورت ها و اسناد مالی را به راحتی انجام دهند. ما در این مجموعه با ارائه یک نرم افزار حسابداری دقیق به شما کمک می کنیم تا به راحتی امور مالی را تحت کنترل خود داشته باشید.
استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد برای و مدیران و مسئولین امور مالی کارخانجات و شرکت ها مزایایی در پی خواهد داشت.
دریافت سفارش، صدور فاکتور، تحویل کالا، کنترل موجودی و ارتباط با واحد انبار از جمله فرآیندهای مختلفی است که در واحد فروش یک مجموعه رخ می دهد. هر سازمانی نیاز به مدیریت فرآیندهای فروش در قالب سیستم مدیریت فروش دارد، تا بتواند با افزایش میزان فروش در جهت سودآوری سازمان قدم بردارد.
اتوماسیون اداری ، ابزاری کاربردی است که برای مدیریت مکاتبات ، گردش کارها و مستندات در سازمان ها و شرکت ها استفاده می شود. این نرم افزار با تمام پرسنل ستادی و عملیاتی سازمان در ارتباط می باشد. نرم افزار اتوماسیون اداری پویا، با ارائه یک کارتابل تحت وب ساده و حرفه ای، دستیار الکترونیکی مدیران و پرسنل سازمان بوده و می تواند امور رسمی و غیر رسمی سازمانی را مدیریت نماید.
راهکار جامع
از آن جایی که اجزای سیستم ERP می توانند داده ها را با سهولت بیشتری نسبت به سیستم های مجزا به اشتراک بگذارند، می توانند فرایندهای روزانه کسب و کاری بین سازمانی را آسان تر کنند. آن ها همچنین بینش بهتری از داده ها را به ارمغان می آورند.
نرم افزار خزانه داری با نام های دیگری مانند
با استفاده از نرم افزار دریافت و پرداخت این امکان برای افراد فراهم شده تا کلیه امور مرتبط به دریافت و پرداخت های سازمان جهت اجرای خودکار فرآیندها را پیش بینی، پیاده سازی و اجرا نمایند.
مدیریت منابع انسانی نقشی است که در هر سازمانی که بیش از یک نفر عضو داشته باشد، به عبارتی، حتی در یک سوپرمارکت بسیار کوچک هم همچنان بخش عمدهای از وظایف مدیر منابع انسانی، قابل پیگیری و اجراست. معمولا
به همین دلیل
انبارداری را باید یکی از مهم ترین مواردی دانست که در مدیریت نوین باید به آن توجهی خاص داشته باشید. متخصصان تجارت از انبارداری به عنوان مغز سازمان خود یاد می کنند، یعنی بخشی که اهمیت زیادی دارد و اگر کارها و گزارشات این بخش به طور منظم و دقیق انجام نشود، دیگر قسمت های سازمان شما هم با مشکل روبرو خواهند شد، به همین دلیل
در هر سازمان، اداره یا شرکتی متناسب با نوع فعالیت شما، انبارداری هم متفاوت خواهد بود، اما باز هم
نرم افزار مدیریت انبار به خوبی دغدغه مدیران را برای مدیریت صحیح منابع و کالاهای خود برطرف خواهد کرد. شما با داشتن یک
با توجه به اهمیت ورود و خروج کالاها از شرکت ها و سازمان ها مدیران سعی می کنند با بهره مندی از یک سیستم دغدغه های خود را کاهش دهند. استفاده از سیستم مدیریت انبارداری به مدیران کمک می کند که با دقت بسیار بالا و کاهش هزینه ها بتوانند دسترسی مناسبی به اطلاعات مربوط به کالاهای خود داشته باشند. برای اطلاع از قیمت نرم افزار انبارداری با ما تماس بگیرید.
با پیشرفت علم و تکنولوژی شاهد این هستیم که بسیاری از کارها ساده تر شده اند، انبار گردانی هم یکی از کارهایی است که با استفاده از
شما با استفاده از
یکی از چالشهای بزرگ هر سازمان، مدیریت بخشهای مالی و مدیریت حسابداری است. نرم افزار حسابداری، یک برنامه کاربردی است که به سازمان اجازه می دهد تا جریان پول را برای بررسی و حسابرسی داخلی و خارجی ثبت کند.
در ادامه به بررسی نرم افزار حسابداری چند ارزی می پردازیم. جهت آشنایی با دیگر نرم افزار های حسابداری به سایت پویا سافت مراجعه نمایید.
فعالیت اقتصادی با سایر کشور ها ما را مجبور می کند تا با سایر ارزها نیز سر و کار داشته باشیم و هنگامی که با این مورد روبرو هستیم علاوه بر نگهداری اطلاعات بر مبنای ریال میبایست گزارشاتی را بر اساس ارز خریداری شده نیز داشته باشیم. نرم افزار حسابداری چند ارزی بخشی سیستم جامع حسابداری است که امکان مدیریت اسناد چند ارزی و معاملات ارزی را برای شما ارائه میکند.
برای شرکت ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می کنند و مدام در حال معاملات بین المللی هستند تعامل نرخ ارز و تبدیل آن ها میتواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد. بنابراین ن
حقوق و دستمزد از جمله بخش های مهم در هر شرکت می باشد و کارفرمایان باید کنترل بسیار دقیقی بر روی حقوق و دستمزد شرکت خود داشته باشد. به علاوه کارمندان هر سازمان انتظار دارند که حقوق و مزایای آن ها به صورت دقیق و منظم محاسبه شود. با توجه به این شرایط، انتخاب
به طور کلی، سه صورت مالی اصلی ایجاد و نگهداری می شود و از اصول حسابداری پذیرفته شده است: ترامه، صورت درآمد و صورت جریان وجوه نقد. جهت آشنایی کامل با هریک از موارد فوق به سایت پویا سافت مراجعه نمایید.
با توجه به اهمیت موضوع و همچنین تنوع شیوههای دریافت و پرداخت امروزی،
حسابداری فروش، به کلیه عملیات حسابداری مرتبط با فروش کالا و برگشت فروش کالا اطلاق میشود که در طی آن عملیات حسابداری، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط، دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری میگردد و در یک مجموعه، از اهمیت بالایی برخوردار است. در فرآیند فروش متغیرهای زیادی مانند کالا، مشتری، شرایط پرداخت، پراکندگی جغرافیایی و. تاثیرگذار هستند که تبادل اطلاعات این عوامل با سایر واحدها اهمیت زیادی دارد.
اگر با
هدف از تولید ن
صورت های مالی گزارشات درونسازمانی یا برونسازمانی هستند که توسط شرکت های خصوصی یا نیمه خصوصی ارائه می شود و در بردارنده جزئیات فعالیت اقتصادی سازمان یا واحد اقتصادی مانند سود و زیان، هزینه ها، حقوق صاحبان سهام و مواردی از این قبیل می باشد.
تهیه صورت های مالی مهمترین و پرکاربردترین ابزار گزارش دهی به خارج از سازمان و یکی از مهمترین ابزارها در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی عملکرد مالی و جریان نقدی واحد های تجاری می باشد. این اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد سازی شده بوده و از اطلاعات حسابداری و مالی شرکت ها طبق فرایندهای مالی استخراج شده و مبنای تولید بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد سازمان می باشد.
جهت دریافت دمو و اطلاع از
امروزه با پیشرفت تکنولوژی، کسب و کارهای سنتی از مرحله مدیریت سنتی کسب و کار عبور کردهاند و به مرحلهای رسیدهاند که برای بخشهای مختلف سازمان از نرمافزارهای مرتبط استفاده میکنند. یکی از مهمترین بخشهای چنین سازمانهایی نیز بخش حسابداری آن است. در این بخش تمامی جریان ورودی و خروجی پول بررسی شده و در نهایت سود و زیان سازمان مشخص میگردد.
نرم افزار حسابداری سیستمی است که تمام ابزارهای مورد نیاز یک حسابدار را به صورت دیجیتال در اختیار او قرار دهد تا حسابدار بدون دغدغه در زمینه انجام محاسبات، بتواند اسناد و مدارک مربوط به را سازماندهی کند. همچنین یکی از نکات مثبت و کلیدی
کسب و کارها چه خرد و چه بزرگ نیازمند نرم افزار حسابداری هستند. برنامه حسابداری به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری برای مدیریت و اجرای استراتژی میدهد. از دلایل نیاز به نرم افزار حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
کاهش هزینههای نیروهای انسانی و پرسنلی
امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی در دنیا وجود دارد که با توجه به کارایی و ماژول های در اختیار، قیمت های مختلفی دارند. علت اصلی تفاوت
جهت دریافت دمو و اطلاع از
امکان پیاده سازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان، امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار، امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسد شدنی و ارسال یادآوری برای کاربر، امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف و گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش از مزایای
امروزه بسیاری از مراودات مالی با چک انجام میشود، از سوی دیگر عدم اطمینان در دریافت چک از مشتریان برای صاحبان کسب و کار همواره وجود دارد و عدم وجود کنترل کافی هنگام دریافت این اسناد میتواند هزینه های بالایی را در آینده برای شرکتها به وجود آورد. مدیریت و نظارت بر وصول مطالبات همواره یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمانها با آن روبهرو هستند. راهکار مدیریت وصول مطالبات، تسهیلات لازم را برای وصول به موقع مطالبات از مشتریان فراهم میکند.
برنامه سازمانی روشی برای برنامه ریزی اهداف آینده سازمان است تا هیئت مدیران مطمئن شوند که همه کارکنان سازمان انتظارات مدیریت را درک میکنند. این برنامه ریزی همانند ترسیم مسیر سازمان شما بر روی نقشه است. باید بدانید چه مسیری را دنبال میکنید تا در عرصه رقابت باقی بمانید. یک برنامه سازمانی مناسب چهار فاز دارد: استراتژیک، تاکتیکی، عملیاتی و احتمالی.
کلمه ERP در اصل مخفف واژگان Enterprise Resources Planning به معنی سامانه تخصیص و برنامه ريزی منابع سازمانی است که طیف وسیعی از فعالیتهای مختلف را که به بهبود عملکرد سازمان منتهی می شود، در بر دارد.
در واقع
سیستم برنامه ریزی و
پیشرفت دانش و تجربه بشری، شیوه محاسبات مالی را گسترده و دگرگون ساخته است، از همین رو یکی از مهم ترین دغدغه های همه مدیران مالی، به فراخور کسب وکار تحت مدیریت خود، پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی یا فروشگاهی است. این روزها نیاز به دانش حسابداری و حضور یک حسابدار خبره، همراه با نرم افزار حسابداری با کیفیت بیش ازهر زمان دیگری احساس می شود.
موفقیت یک مجموعه کسب و کار، فارق از اینکه از نوع تولیدی، خدماتی، بازرگانی، صنعتی و باشد، تنها با تصمیمات مالی و مدیریتی درست و با استفاده از محاسبه دقیق هزینه ها و درآمد برای مدیریت جریان نقدینگی امکان پذیر است. استفاده از نرم افزار حسابداری و مدیریتی، چند مزیت مشخص را در اختیار شما قرار می دهد. از جمله دقت و صحت اطلاعات مالی و مدیریتی کسب و کار شما را افزایش می دهد. این به معنی تصمیم گیری آگاهانه در رابطه با وضعیت فعلی کسب و کار و آینده تجارت شماست.
قیمت نرم افزار حسابداری به عوامل گوناگونی بستگی دارد. از جمله این عوامل می توان به: امکانات و ابزارهای نرم افزار، اندازه کسب وکار مورد نظر، انواع عملیات حسابداری در آن کسب وکار و برند و شرکت طراحی و عرضه نرم افزار اشاره کرد. برای مشاهده قیمت انواع گوناگون نرم افزارهای پویا می توانید به سایت اینترنتی این شرکت مراجعه کنید.
آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کرده اید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟ در دنیای امروز استفاده از ارزهای مختلف در معاملات شرکت ها و موسسات اقتصادی کاربرد وسیعی دارد. به همین دلیل،
حسابداری ارزی به انگلیسی Currency accounting اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می کند. ارز حسابداری می تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می فروشد.
انبار هر سازمان فارغ از مقیاس آن، جزء اصلی ترین بخش های کسب و کار به حساب می آید. انبارها نقش مهمی در واحدهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی دارند و عمده دارایی یک سازمان را شامل می شوند. انبارداری عبارت است از کلیه فعالیت های مربوط به آماده کردن، حفظ کردن و تحویل گرفتن و توزیع نمودن مواد و کالاهای مورد نیاز سازمان در زمان مناسب، قیمت و شرایط مناسب.
نحوه انبار داری در سازمان ها و کارخانه هایی که در انها فرآیند تولید صورت می گیرد بسیار مهم و تاثیر گذار در درصد سود و نهایتا موفقیت سازمان است . زیرا مواد اولیه و قطعات بخش بزرگی از سرمایه یک سازمان است . و نحوه کنترل آنها نیازمند سیستمی دقیق و کارآمد با کاربری آسان برای پرسنل است. یکی از عوامل مهم برای دستیابی به موفقیت در مدیریت انبار در یک سازمان توانایی کنترل و دسترسی سریع به اطلاعات کالا و انبار است.
عملیاتی همچون مدیریت ورود و خروج کالا، مدیریت موجودی کالا، کنترل نقطه سفارش، فرآیند ثبت دقیق عملیات انبار و بررسی حساب تامین کنندگان، قسمتی از امکانات یک
جهت دریافت اطلاعات بیشتر و دریافت دموی نرم افزار انبارداری به
انسان ها برای موفقیت هر تجارتی ضروری هستند. شما به عنوان یک متخصص منابع انسانی (HR)، نقشی محوری در موفقیت شرکت خود خواهید داشت. مدیریت خوب منابع انسانی (HRM) برای تجارت هایی با هراندازه ضروری است.
با توجه به نقش کلیدی نیروی انسانی در سازمان که در بالا به آن اشاره کردیم، در حقیقت به مجموعه فعالیت ها و اقدامات، فرآیندها و برنامه های استراتژیک و یکپارچه ای که با هدف بهره وری نیروی انسانی انجام می شود تا در نهایت به رشد و توسعه سازمان منجر شود.
مدیریت منابع انسانی Human Resourse Management در طراحی و اجرای اهداف مدیریت منابع انسانی، بایستی علاوه بر پیش بینی و تأمین نیازها و خواسته های سازمان، به نیازهای کارکنان نیز توجه شود. زیرا توسعه، پیشرفت و بالندگی سازمان ها هنگامی اتفاق می افتد که کارمندان از مجموع عناصر سازمان رضایت کافی داشته باشند.
هنگامی که ما در مورد مدیریت منابع انسانی صحبت می کنیم، چندین عنصر برای ت های موثر مدیریت منابع انسانی در نظر گرفته می شوند. این اصول عبارتند از: استخدام, مدیریت عملکرد, یادگیری و توسعه, برنامه ریزی جانشینی, پاداش و مزایا, سیستم های اطلاعاتی منابع انسانی و تجزیه و تحلیل داده های منابع انسانی.
مزایای برنامه ریزی سازمانی
در واقع سيستم
مدیریت زنجیره تأمین (SCM) فرآیند و فعالیت تأمین مواد اولیه یا اجزای سازمانی است که شرکت برای ایجاد یک محصول یا خدمات و ارائه آن به مشتریان وفادار نیازمند است. هدف مدیریت زنجیره تأمین، بهبود عملکرد زنجیره تأمین است. به بیان ساده تر اطلاعات به موقع و دقیق زنجیره تأمین به تولیدکنندگان این امکان را می دهد تا فقط محصول قابل فروش را تولید و ارسال کنند. سیستم های زنجیره تأمین موثر به تولیدکنندگان و خرده فروشان کمک می کنند تا فعالیت اضافی را کم کرده واین امر هزینه تولید، حمل و نقل، بیمه و ذخیره سازی کالاهایی را که قابل فروش نیستند، کاهش می دهد.
مدیریت زنجیره تأمین کلیه فرآیندهایی را که مواد اولیه را به محصولات نهایی تبدیل می کنند، شامل می شود. این امر مستم ساده سازی فعالیتهای جانبی کسب و کار برای به حداکثر رساندن ارزش مشتری و به دست آوردن مزیت رقابتی در بازار است.
با گسترش فناوری و نرم افزارهای کامپیوتری، بیشتر شرکتها برای محاسبات مالی خود سمت خرید
بهینه هزینه کردن در تمامی شرکتها از اصول اولیه و جزء چند خواسته اول مدیران آنها در کنار بررسی
آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کردهاید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟
در دهکده جهانی امروز، استفاده از ارزهای مختلف در معاملات شرکتها و موسسات اقتصادی، کاربرد وسیعی دارد. با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از
در
شاید مهم ترین سوال هنگام تصمیمگیری برای خرید
نرم افزار یکپارچه مدیریت اموال و داراییهای ثابت، سازمان را قادر میسازد تا تجهیزات و وسایل نقلیه و وضعیت هر یک را کنترل و ارزیابی کند و آنها را در وضعیت مطلوبی نگاه دارد. داشتن یک نرم افزار اموال به عنوان یک نیاز برای ثبت و مدیریت آسان اموال و داراییهای ثابت در کنار محاسبه هزینههای استهلاک اموال، همیشه به عنوان یک دغدغه در سازمانها وجود دارد.
نقش
دریافت سفارش، صدور فاکتور، تحویل کالا، کنترل موجودی و ارتباط با واحد انبار از جمله فرآیندهای مختلفی است که در واحد فروش یک مجموعه رخ میدهد. هر سازمانی نیاز به مدیریت فرآیندهای فروش در قالب سیستم مدیریت فروش دارد، تا بتواند با افزایش میزان فروش، در جهت سودآوری سازمان قدم بردارد.
به جای اینکه پرسنل شرکت ها در بخشهای مختلف با تعداد زیادی نرم افزار گزارشهای خود را مدیریت کنند، نرم افزارهای ERP امکان تولید گزارش از یک سیستم واحد و متمرکز را فراهم میکنند. اطلاعات بروزشده در یک ماژول ERP، مانند CRM ،HR و امور مالی، به یک پایگاه داده مشترک و مرکزی ارسال میشود.
در نتیجه اطلاعات مفید و تایید شده در پایگاه داده مرکزی با سایر ماژولها به اشتراک گذاشته میشود. ERP ، دادههای کسب وکار را درلحظه در سرتاسر سازمان در دسترس قرار میدهد که این امر باعث میشود تا کسب وکارها به سرعت سازگار شده و به تغییرات پاسخ دهند.
برنامهریزی برای تامین به موقع مواد و کالا، شناسائی تامینکنندگان با کیفیت، مدیریت فرایند استعلام و مقایسه قیمتها همگی در جریان تولید یک محصول با کیفیت نقش داشته و در نهایت تحویل به موقع محصول یا کالا به بخشهای مختلف سازمان و یا مشتریان را سبب میگردد.
به دلیل ارتباط مستمر خرید با سایر بخشهای کسب و کار، رابطه مستقیم آن با کیفیت محصولات و خدمات عرضه شده نیز به طور کامل، قابل مشاهده است. نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات پویا سافت، سیستمی از ERP تحت وب و یکپارچه است که نیاز اصلی سازمانها از جمله : ثبت سفارش خرید، درخواست خرید، کنترل و ارزیابی کیفی، خرید کالا و خدمات، برگشت از خرید، مدیریت تامین کنندگان، ثبت سند حسابداری و ارتباط با سیستم انبار را برطرف میسازد.
توسعه کارآمد و موثر منابع یک سازمان، از جمله منابع مالی، موجودی، مهارتهای انسانی، منابع تولید یا فناوری اطلاعات (IT) و منابع طبیعی در صورت نیاز
این تعریفی است که در طول مطالعات سازمانی برای تعریف اینکه مدیریت منابع چیست استفاده میشود.
هر چیزی که یک سازمان برای اجرای یک کار یا پروژه استفاده میکند، منبع نامیده میشود.
این بدان معناست که همه چیز، از افراد شاغل در سازمان گرفته تا نرمافزار و سختافزاری که آنها برای کار استفاده میکنند، میتواند به عنوان منابعی برای سازمان در نظر گرفته شود.
به فرآیند ساخت محصولات یا روند ارائه خدمات، تولید (Production یا Manufacturing) میگویند. کسبوکارهایی که به تولید محصولات یا خدمات مشغول هستند، با عنوان تولیدکننده شناخته میشوند. تولیدکنندگان، با ترکیب مواد اولیه یا چندین ورودی، خروجی قابل استفاده برای مصرفکنندگان را به وجود میآورند.
استفاده بهینه از داشتههای شما برای جلوگیری از هدررفت آنها یکی از دلایل مهم جهت استفاده از مدیریت منابع تولید می باشد.
محلی که کالاها در آن دریافت، شناسایی و برسی میشود و تا زمان ارسال به دست مصرف کننده در آن نگهداری میشود و در آن فرانیدهایی نظیر چیدن، بستهبندی، مارکگذاری و توزین انجام میشود.
سیستم مدیریت انبار (WMS) به وسیله نرم افزار و فرایندهای خود به سازمان ها امکان کنترل انبار از زمان ورود کالا تا زمان انتقال کالا به خارج از انبار را می دهد. هدف از ایجاد نرم افزار انبارداری بهبود کارایی کاربر در جهت ردیابی موجودی کالا از یک مرکز توزیع یا انبار است؛ همچنین با استفاده از
همانطور که هر فروشگاه برای بهینه سازی و دقت عملکرد به نرم افزار حسابداری فروشگاهی و هر رستوران به نرم افزار رستوران احتیاج دارد، برای مدیریت صحیح انبار نیز می بایست از نرم افزار مدیریت انبار استفاده کنید.
باید ذکر کنیم که ثبت اطلاعات کامل و دقیق از کلیه اموال و دارائی های شرکت و ثبت اسناد مربوط به استهلاک اموال، جزء فرآیندهای مهم در هر سازمان است، که در انجام کارهای نظارتی و کنترل بودجه توسط مدیران تاثیر می گذارد. بنابراین برای جلوگیری از صرف هزینه های زیاد جهت جمع آوری و کنترل اطلاعات مربوط به اموال شرکت استفاده از سیستمهای یکپارچه اموال ضروری می باشد. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت پویا سافت با قابلیت ویژه ی مربوط به اموال و استهلاک اموال و ارائه گزارشات حسابداری اموال، امکان مدیریت جامع اموال به صورت یکپارچه را فراهم می نماید.
حسابداری اموال و دارایی ثابت، فرآیند ردیابی و نگهداری داراییها و تجهیزات فیزیکی (زمین و ساختمانها، وسایل نقلیه موتوری، مبلمان، تجهیزات اداری، رایانهها، لوازم جانبی و تجهیزات، کارخانه و ماشینآلات) کسب و کارها می باشد.
با پیشرفت بزرگتر شدن شرکتها و سازمانها، محاسبه و پرداخت به موقع حقوق کارمندان دشوار شده است، مدیران و یا حسابدار سازمان هابه راحتی نمی توانند حقوق پرسنل خود را محاسبه نمایند، چون وقت کافی برای این کار ندارند، این جاست که نیاز به یک
امروزه نرم افزار حسابداری عضو لاینفک همه کسبوکارها محسوب می شود؛ چه بصورت نرم افزار حسابداری شرکتی و چه بصورت نرم افزار حسابداری فروشگاهی. همین مسئله باعث شده است تا دغدغه تازهای نزد صاحبان کسبوکار و مدیران مالی آنها شکل بگیرد و آن پیداکردن بهترین نرم افزار حسابداری برای آنها است.
یکی از مهمترین و چالش برانگیزترین جنبه های راه اندازی هر کسب و کار، ثبت اطلاعات مالی، هزینه های ورودو خروجو محاسبه سود و زیان در هر زمان است. به همین دلیل انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری از ابتدا، یکی از مهمترین وظایف مدیریتی برای سازمان ها و شرکت هاست.
شرکت نرم افزاری پویاسافت تجارت خود را با
با افزایش نیاز به نرم افزار مالی، شرکتهای زیادی اقدام به طراحی و تولید آن برای کسب و کارهای مختلف میکنند. شرکت طرح اندیشان پویا با پشتیبانی قوی، به صرفه ترین قیمت نرم افزار حسابداری، استفاده از تکنولوژیهای بروز و ارائه راهکارهای تخصصی، به انتخاب اول و آخر شرکت ها تبدیل شده است.
امروزه انبار کسب و کارهای مختلف از جمله : تولیدی ها، کارخانه ها، فروشگاه ها و حتی مراکز تجارتی، یکی از مهمترین شاخص ها می باشد، به همین جهت باید به انبارها و موجودی آنها توجه ویژهداشته باشید، به عنوان مثال حتما یک انباردارمطمئن، با تجربه و باهوش را انتخاب کنید تا به صورت دقیق و مطمئن گزارش ورود و خروج و میزان موجودی کالا و محصولات موجود در انبار را به شما ارائه دهد، البته گاهی چون میزان کالا یا محصولات در انبار خیلی زیاد می شود، ممکن است خطای انسانی پیش آید و یک فردبا تجربه هم نتواند گزارش دقیقی تهیه نماید، در نتیجه توصیه ما به شما مدیران کسب و کارها، این است که حتما یک
سرمایه اصلی هر شرکتی اعم از تولیدی، بازرگانی، کارخانهها و کالاهایشان است که کنترل و نگهداری این کالاها بسیار حائز اهمیت است. مدیریت و کنترل موجودی محصول و کالا در انبارهای یک شرکت یا سازمان دغدغه بسیاری از مدیران عامل و مدیران مالی و بازرگانی شرکت ها است. در انبار معمولا قسمت بزرگی از سرمایه شرکت به شکل محصول یا کالا نگهداری می شود که کنترل موجودی آن در کاهش هزینه و افزایش سود و بهره وری شرکت نقش بزرگی دارد.
نرم افزار حسابداری انبار، یک سیستم نرم افزاری برای ردیابی سطوح موجودی، سفارشات و توزیع بهینه کالاها برای عمده فروشی یا خرده فروشی است. همچنین میتواند در صنعت تولید برای ایجاد سفارشکار، قبض مواد و سایر اسناد مربوط به تولید استفاده شود.
مدیریت موجودی و چرخه کالا در واحدهای بازرگانی و تولیدی یک اام است و در این راستا، بررسی امور و فرایندهای انبارگردانی در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا از اهمیت خاصی برخوردار بوده و نیاز مبرم به
در شرایط کسب وکار امروز، تقاضا برای منابع انسانی استراتژیک بیش از پیش به چشم می خورد. از سوی دیگر رقابت بر سر جذب نیروی انسانی نیز میان سازمان ها رو به افزایش است. همچنین دسترسی به سیستم محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان، سازگاری با تغییر قوانین هرساله استخدامی و تعریف پرتال پرسنلی جامع که امکان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات کارکرد را برای کارکنان فراهم آورد، از نیازهای اصلی واحد منابع انسانی سازمان ها است. استفاده از
در شرایط حاضر استفاده از این نرم افزار برای مدیریت منابع انسانی در تمامی سازمان ها ضرورت دارد. در شرایط امروز جامعه، تمامی کسب و کارهای کوچک، متوسط و یا بزرگ باید از این سیستم مدیریتی استفاده کنند.
محدودیت منابع اقتصادی به عنوان یک واقعیت و استفاده بهینه از این منابع به عنوان یک ضرورت، همواره مورد توجه سرمایه گذاران، مدیران و گروههای ذینفع در سازمانهای عمومی و خصوصی است. از این رو تهیه اطلاعات مربوط به اندازه گیری، تجزیه و تحلیل، ارزیابی و گزارشگری رویدادهای موثر بر منابع اقتصادی از اهمیتی ویژه برخوردار است.
حقوق و دستمزد مبلغی است که یک کسب وکار باید برای یک دوره معین به کارکنان خود بپردازد و معمولاً توسط بخش حسابداری یا کارگزینی یک شرکت مدیریت می شود. پرداخت صحیح و به موقع حقوق و دستمزد، نقش اساسی در انگیزش و افزایش رضایتمندی کارکنان دارد. از طرف دیگر هزینه های مربوط به پرداخت ها، بخش قابل توجهی از هزینه های هر کسب و کاری را در بر می گیرد. استفاده از یک
ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد
یکی از پرکاربردترین انواع نرم افزارهای حسابداری،
یکی از مهمترین اهداف پیاده سازی نرم افزار ERP یکپارچگی فرآیندی بخش های مختلف سازمان و محاسبه بهای تمام شده تولید محصول و یا خدمات می باشد مدیریت تولید و محاسبه هزینه های آن در شرکت های تولیدی و یا در سازمانها از اهمیت به سزایی برخوردار می باشد. Erp یک راه حل مبتنی بر فناوری اطلاعات است که منابع سازمان را توسط یک سیستم به هم پیوسته به سرعت ، دقت و کیفیت بالا در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار میدهد تا بطور مناسب فرآیند برنامه ریزی و عملیات سازمان را مدیریت نمایند. برای تولید شما روش های مختلفی مانند تولید انبوه، تولید دستی، تولید مستمر، تولید تک محصولی و غیره را باید برنامه ریزی کنید. سیستم برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل انواع روش های تولید به شما در ایجاد یک برنامه ریزی منابع سازمانی و یکپارچه سازی آن کمک کند.
برنامه ریزی تولید برای سازمان و شرکت ها به عنوان ستون فقرات فرآیند تولید عمل می کند. هدف از بهره مندی از
واحد انبار یکی از زیر سیستم پایه در هر کسب و کاری است که نقشی استراتژیک را در کسب و کارهای فروشگاهی و تولیدی به عهده دارد. از همین رو، مدیریت بهینه و تسهیل فرایندهای انبار می تواند تاثیر بسزایی در موفقیت و توسعه کسب و کار به همراه داشته باشد. نرم افزار انبار یکی از زیر ساخت هایی است که به تحقق این هدف کمک می کند و استفاده از
فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه ها، امکان کنترل موجودی کالاها به صورت آنلاین را با مشکلاتی مواجه ساخته است که امروزه با وجود نرم افزارهای انبارداری تا حد چشمگیری ساماندهی کالاها در شرکت ها میسر شده است. تعریف تمام کالاها در سیستم، کنترل ورود و خروج کالاهای انبار، صدور حواله های گوناگون، ارتباط یکپارچه نرم افزار انبار با سایر زیرسیستم ها مانند حسابداری و خرید و فروش و تهیه تمام گزارشات استاندارد مربوط به انبارداری که در این ماژول ارائه شده است، می تواند یک انبار پیچیده و بزرگ را مکانیزه نماید.
نرم افزار مدیریت انبار, نرم افزاری حرفه ای با هدف مدیریت نگهداشت دقیق آماری و ریالی کالاها طراحی و پیاده سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز را که قبلاً در قالب دفاتر و سیستم های دستی یا کاردکس انبار انجام می گرفت را با اضافه نمودن آخرین استانداردهای موجود به صورت خودکار و با قابلیت های بیشتر در اختیار شما قرار خواهد داد.
نرم افزار انبارداری پویا با امکانات منحصر به فردی که در اختیار دارد، به شما کمک می کند تا به صورت آفلاین و آنلاین و در هر زمان و مکان به مدیریت انبار خود بپردازید، از میزان و تعداد کالاها آگاه شوید، اخطارهای هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدنی و یا اتمام موجودی کالاها دریافت کنید، اسناد حسابداری انبار را به صورت خودکار تولید کنید و با استفاده از ویژگی های مشخصه شناور، سریال، بارکد و تعریف مکان فیزیکی کالا در انبارهای مختلف، زمان مورد نیاز برای دسترسی به یک کالا و یا ارائه خدمات پس از فروش یک کالا را تا حد زیادی کاهش دهید.
قیمت نرم افزار حسابداری
همانگونه که می دانید نرم افزارهای حسابداری مختلفی امروزه در بازار وجود دارد، اما چگونه می توان یک نرم افزار حسابداری خوب با قیمت مناسب خریداری کرد؟ باید بگوییم که قیمت هر محصولی به قابلیت های و کاربردهای آن بستگی دارد، یعنی هر چه قابلیت ها و امکانات نرم افزار حسابداری که قصد خرید آن را دارید بیشتر باشد و پشتبانی و گارانتی داشته باشد، قطعا
در نتیجه برای اطلاع بیشتر از قیمت نرم افزار حسابداری می توانید با مشاورین ما در شرکت طرح اندیشان پویا جم تماس حاصل نمایید.
اکنون در حال حاضر معرفی گزارش های مالی و محاسبه ساده و آسان انواع گردش حساب در شرکت ها با استفاده از
از ابزارها و نرم افزارهای کاربردی جهت مدیریت مکاتبات و مستندات در سازمان ها و شرکت ها و همچنین گردش کارها در سازمان ها، نرم افزار اتوماسیون اداری خواهد بود. این نرم افزار با تمام پرسنل ستادی و عملیاتی در ارتباط بوده و یک نرم افزار جامع و کاربرپسند است.استفاده از
نرم افزار اتوماسیون اداری یک نرم افزار کاربردی در سازمان ها و ادارات خواهد بود. به منظور حذف بسیاری از دخالت های انسانی باید از این نرم افزار استفاده کرد. دقت و سرعت بیشتری که با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری در اختیار دارید روال کار را برای شما با سرعت بالاتر و سودمندتر انجام می دهند. مدیران و مالکان سازمان ها و شرکت ها جهت مدیریت جلسات، کارها، پیام ها، گزارش کار و قرارها نیاز به استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری خواهند داشت.
تمامی کسب و کار ها از نقطه ی شروع تا پایان خود به منابع انسانی و جذب افراد جدید نیاز دارند. بنابراین باید اطلاعات منابع انسانی خود را جمع آوری کرده، نگهداری و مدیریت کنند. برای عملکرد بهتر امروزه تمامی این عملیات ها در
هر سازمانی باید سیستم کارگزینی متناسب با نوع کسب و کار و نیاز های خود انتخاب کند و گزینه های مختص آن سازمان را داشته باشد. نکته دیگر این است که سیستم کارگزینی باید قابلیت رشدی همپا با شرکت را داشته باشد. در طی زمان و بزرگ تر شدن کسب و کار نیاز های جدید را نیز بتواند تا حد زیادی مرتفع کند و نرم افزار قابلیت گسترش را داشته باشد.
امکان ایجاد ارتباط بین نرم افزار کارگزینی با نرم افزار های دیگر وجود دارد. این نرم افزار ها عباارتند از:
جهت دریافت اطلاعات بیشتر از نرم افزار کارگزینی و تهیه ی آن با مشاوران طرح اندیشان پویا در ارتباط باشید.
مدیریت و نظارت بر وصول مطالبات همواره یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمانها با آن روبهرو هستند.
با اجرای نرم افزار وصول و مطالبات زمینه کنترل و نظارت بر روی وصول مطالبات فراهم میگردد و در پی آن سرعت جریان پیگیری و نظارت بر وصول مطالبات افزایش یافته و در بکارگیری نیروی انسانی صرفه جویی می کند.
کنترل و مدیریت صحیح موجودی کالاها با استفاده از نرم افزار انبار تعدادی و در قالب کاردکس های کالایی امکان پذیر می گردد. نرم افزار انبار تعدادی پویا، به عنوان یکی از ماژول های انبارگردانی می باشد که امکان صورت برداری از کالای موجود در انبار، تعریف بدون محدودیت انبارها و تفکیک آنها، طبقه بندی و گروه بندی کالاها، میزان سفارشات انجام شده و ارزیابی موجودی کالا را فراهم می نماید.
اختصاص سريال به کالاهای رسید شده و ردیابی کالا بر اساس شماره سریال
امكان استفاده از كارتابل بررسی درخواست و مشاهده موجودی کالا در انبار در زمان تایید
امكان تهیه و صدور سند خودکار حسابداری انبار بر اساس موجودیتهای کالا، گروه کالا، نوع رسید و حواله و به سیستم مالی
امكان ثبت و نگهداری نتايج بازرسی كالاهای خریداری شده
با بهره گیری از امکانات نرمافزار انبار و حسابداری انبارپویا، اطلاع رسانی شفاف و به موقع از وضعیت و محل نگهداری کالاها و برنامهریزی برای کاهش هزینه های نگهداری آنها از مهمترین ارزشهای افزوده برای سازمانها پس از عملیاتی کردن نرم افزار انبار خواهد بود.
درباره این سایت